Outils comptables : les documents gratuits WikiCréa

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Maintenant que vous êtes lancés dans votre projet entrepreneurial, vous allez devoir mettre en place la comptabilité de votre entreprise. Choix du logiciel comptable, plan de financement, calcul de la TVA, livre de recettes…

WikiCréa conçoit et met à votre disposition plusieurs outils comptables gratuits pour gérer au mieux votre structure au quotidien. 

Tenir sa comptabilité, à quoi ça sert ?

Premièrement, si la tenue d’une comptabilité est obligatoire, elle est avant tout essentielle pour la bonne gestion d’une entreprise. En effet, quelle que soit le secteur d’activité et quelle que soit la taille, petite ou grande, les entreprises sont toutes concernées.

Tenir sa comptabilité, c’est donc assurer un suivi des entrées et sorties des transactions financières de votre entreprise. La comptabilité générale vise à enregistrer les flux commerciaux (achats/ventes), matériels (degré d’utilisation d’un équipement) ou encore juridiques (impôts, salaires). De ces chiffres dépendent les actions présentes et futures à entreprendre dans la société !

Ainsi, gérer sa comptabilité d’entreprise permet de :

  • Déterminer la performance économique de l’entreprise
  • Exposer son patrimoine
  • Dresser les déclarations fiscales nécessaires à l’administration fiscale
  • Servir de preuve et de moyen de communication

Mettez en place la comptabilité le plus rapidement possible. Même si ce n’est probablement pas la partie la plus excitante de votre lancement d’entreprise, planifier votre gestion comptable est nécessaire !

Comment démarrer et organiser sa comptabilité ?

Toute entreprise immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS), soumise à un régime réel d’imposition, doit tenir une comptabilité. 

Aussi, pour mettre en place la gestion de la comptabilité de votre entreprise, deux possibilités s’offrent à vous :

  • Tenir vous-même votre comptabilité
  • La confier à un  à un professionnel – dans ce cas, vous devez impérativement vous adresser à un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre

Suivant l’organisation que vous aurez choisie, nous vous conseillons 6 étapes à suivre pour organiser votre comptabilité d’entreprise :

  1. Etablissez un plan comptable (aussi appelé charte comptable ou charte de comptes)
  2. Ouvrez un compte bancaire professionnel (qui vous permet de différencier vos opérations privées et professionnelles)
  3. Définissez le moyen de vous faire payer (le paiement en ligne étant aujourd’hui considéré comme le moyen le plus simple, rapide et sécuritaire)
  4. Gérez vos dépenses professionnelles (pensez à conserver vos reçus et à déduire vos frais professionnels)
  5. Suivez votre trésorerie (entrées et aux sorties d’argent dans votre entreprise)
  6. Tenez vos livres de comptes (la gestion financière de votre entreprise est un enjeu crucial)

Certaines charges peuvent en effet être déduites du résultat fiscal de l’entreprise (frais de repas ou de déplacement par exemple). D’autres dépenses doivent au contraire y être intégrées et sont imposables. Consultez le site du Service public pour en savoir plus.

Les outils comptables gratuits WikiCréa

Gratuits et accessibles en ligne directement sur ce site, nos outils vous sont proposés aux formats Excel ou Word. Voici un récapitulatif de l’ensemble des outils gratuits mis à votre disposition pour faciliter la comptabilité de votre structure :

Les autres outils gratuits WikiCréa

Enfin, la comptabilité est essentielle, certes, mais nous mettons aussi à votre disposition d’autres outils gratuits. Ils sont tout autant indispensables à la création et à la gestion de votre entreprise :

  • Le business plan
  • L’étude de marché
  • La facturation et les devis
  • La gestion commerciale
  • La gestion du temps
  • Le suivi de vos clients et de vos paiements

Lisez aussi notre article « WikiCréa : nos outils gratuits pour démarrer votre activité professionnelle »

Voici nos documents gratuits complémentaires pour un bon démarrage de votre entreprise :

Formation à la création d’entreprise 100% en ligne

WikiCréa propose un parcours de formation à la création d’entreprise 100% en ligne, donnant lieu à la délivrance d’un certificat de fin de formation.

Le parcours de formation est accessible en cliquant sur ce lien : www.projetentreprise.fr

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Découvrez aussi notre article « Une formation à la création d’entreprise complète 100% en ligne »

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