Un modèle Excel de feuille de frais kilométriques

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WikiCréa met à votre disposition un modèle de feuille de frais kilométriques gratuit, au format Excel. Ce tableau de frais kilométrique est destiné aux dirigeants d’entreprise : gérants de SARL, Présidents ou Directeurs généraux de SAS/SASU.

Les frais kilométriques concernent les déplacements professionnels que le chef d’entreprise accomplit avec son véhicule personnel.

Les frais km sont calculés selon un barème établi au niveau national. Le dirigeant peut se rembourser ces frais s’il est en mesure de les justifier et s’il organise un suivi au travers d’un tableau des kilomètres parcourus. Il établit ainsi une feuille de frais kilométrique, ou « note de frais kilométrique » qui se présente sous la forme d’une fiche ou d’un tableau mensuel comportant :

  • les kilomètres parcourus, jour par jour,
  • les destinations,
  • la raison du déplacement (nom du client ou du fournisseur par exemple),
  • le total mensuel calculé sur la base des km parcourus et du barème applicable.

Le remboursement de frais kilométriques est une pratique courante, qui permet au chef d’entreprise de se verser de l’argent sans avoir à payer de cotisations sociales ni d’impôt. Les frais kilométriques déclarés doivent cependant être justifiés. Le contrôleur fiscal pourra demander les détails de certains déplacements, et éventuellement rapprocher les fiches kilométriques avec l’agenda du dirigeant.

Remarques :

  • il n’existe pas de frais kilométriques en auto-entreprise ou micro-entreprise. En effet, ces statuts fonctionnant selon le principe du forfait, il n’est pas possible de déduire des frais.
  • il n’existe pas non plus de frais kilométriques en entreprise individuelle classique, mais il est possible de déduire les frais réels liés à l’utilisation du véhicule (péage, entretien…).

Pour connaître tous les détails du fonctionnement des frais kilométriques et consulter le barème, voir notre article : Le remboursement des frais kilométriques du chef d’entreprise.

Un modèle Excel de feuille de frais kilométrique gratuit.

Cliquez ci-après pour télécharger notre modèle de suivi kilométrique Excel gratuit, il se présente sous la forme d’un simple tableau et permet d’éditer une fiche kilométrique : Modèle Excel feuille frais kilometriques

Un modèle Excel de notes de frais, complet et gratuit.

Cliquez ici pour accéder à un modèle Excel de notes de frais, incluant les frais kilométriques, mais aussi les frais de taxi, voyages, hôtel, restaurant…

 

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