Premier rendez-vous avec un expert-comptable : quelles questions poser ?

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Quelles questions poser à un expert-comptable lors d’un premier rendez-vous ? Que demander à un expert-comptable ? Quel est le rôle de l’expert-comptable dans la création d’entreprise ?

Vos démarches de création d’entreprise avancent et vous sentez qu’il est temps de prendre contact avec un expert-comptable ? Cet article va vous aider à préparer au mieux votre premier rendez-vous.

Pour rappel, l’expert-comptable est la seule personne extérieure à l’entreprise habilitée à tenir, réviser et surveiller les comptes. C’est une profession soumise à un code de déontologie précis. D’autre part, l’expert-comptable s’entoure de professionnels spécialisés sur leur domaine pour élargir son panel de services.

Au final, les missions de l’expert-comptable sont très nombreuses :

  • aide à la création d’entreprise : choix du statut juridique, rédaction des statuts, déclaration d’activité,
  • tenue de la comptabilité, révision des comptes, sortie des comptes annuels,
  • déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, impôt sur le revenu…),
  • déclarations sociales (URSSAF, organismes sociaux, mutuelle…),
  • suivi des aspects juridiques de la vie des sociétés (mise à jour des statuts, tenue du registre des assemblées générales, dépôt des comptes au greffe du tribunal de commerce…),
  • suivi des aspects sociaux (embauches, établissement des feuilles de paie…),
  • conseil en gestion,
  • assistance en cas de contrôle fiscal,
  • etc.

A noter qu’il n’est pas obligatoire de faire appel à un expert-comptable pour tenir sa comptabilité. Dans le cas de la micro-entreprise (ex auto-entreprise), cela est même inutile. Mais pour toutes les autres formes juridiques, il est fortement conseillé de faire appel à un expert-comptable afin de gagner du temps, d’éviter les erreurs, d’optimiser le paiement des cotisations et impôts, ou encore d’être soutenu en cas de difficulté.

A noter que le premier rendez-vous avec un expert-comptable est toujours gratuit : profitez-en !

Voir aussi notre article : 20 critères pour bien choisir son expert-comptable.

Premier rendez-vous avec l’expert-comptable : à quel moment ?

Vous pouvez demander une consultation gratuite à un expert-comptable à tout moment avant de déclarer votre activité.

Toutefois, anticipez suffisamment le premier rendez-vous afin de ne pas être pris de cours dans vos choix juridiques, sociaux et fiscaux : entamez les entretiens deux ou trois mois avant la création elle-même.

Nous vous conseillons de rencontrer plusieurs experts-comptables afin de les comparer, les approches pouvant être très différentes et les tarifs aussi.

Les questions à poser lors d’un premier rendez-vous avec un expert-comptable.

Que demander à un expert-comptable lors du premier rendez-vous ? Les questions peuvent être nombreuses… L’important est de bien les lister afin de ne rien oublier le jour J.

Remarque : Si vous ne comprenez pas les réponses de votre interlocuteur, demandez-lui de reformuler, jusqu’à ce que vous compreniez.

Les questions liées à la déclaration d’activité / à la constitution de la société.

Voici quelques exemples de questions à poser :

  • Quel statut juridique me conseillez-vous ? EURL, SARL, SAS, SASU, entreprise individuelle ?
  • Quels sont les avantages et inconvénients de chaque statut juridique ?
  • Quel régime de TVA me conseillez-vous et à quoi cela correspond-il ? (franchise, réel simplifié, réel normal)
  • Quel régime fiscal me conseillez-vous ? (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés, régime réel simplifié ou normal…)
  • Quel est votre tarif pour la création d’une société ? (rédaction des statuts, formalités de déclaration d’activité…)

Les questions liées à la recherche de financement.

  • Pouvez-vous m’aider à rédiger un prévisionnel financier ? Si oui à quel prix ? A noter que certains cabinets d’expertise-comptable réalisent cette prestation gratuitement sous réserve que vous deveniez client par la suite. Le mieux est de préparer avant le rendez-vous un brouillon de plan financier, par exemple en vous aidant de notre modèle Excel gratuit facile à remplir.
  • Existe-t-il des aides ou des subventions dans mon cas ?
  • Quelle banque me conseillez-vous ?
  • Que pensez-vous de mon projet et de sa viabilité ?

Les questions liées aux cotisations et aux impôts.

  • A quel moment et comment se font les déclarations de TVA et d’impôt ?
  • A quel moment se font les prélèvements et les reversements de TVA ?
  • Quel sera mon niveau de cotisations sociales ?
  • Voyez-vous des possibilités d’exonérations ?

L’aide au pilotage de l’entreprise, l’assistance au quotidien.

  • Quel niveau de conseil en gestion proposez-vous ?
  • Pourrez-vous vous déplacer dans mon entreprise en cas de besoin ?

Les questions liées à la protection du chef d’entreprise.

  • Quelle sera ma protection sociale ?
  • Comment optimiser ma protection sociale et ma retraite en fonction du niveau des cotisations sociales à payer ?
  • Me conseillez-vous de prendre des assurances complémentaires ?

L’organisation et les relations entre vous et votre comptable.

  • Quelle organisation pour la transmission des documents et des éléments comptables ?
  • Quelles méthodes de travail ?
  • Qu’attendez-vous de moi ?
  • Quel mode d’échange et quel niveau de dématérialisation ?
  • Qui sera mon interlocuteur au quotidien ?
  • Quel outil de facturation me conseillez-vous ?
  • Quel délai pour la production des comptes annuels ?

Les questions liées aux aspects juridiques et administratifs.

  • Quel suivi administratif et juridique proposez-vous ? (tenue du registre des assemblées, dépôt des comptes…)
  • Quel est le coût du juridique annuel ?

Les tarifs des prestations.

  • Quels honoraires pratiquez-vous, et sur la base de quoi sont-ils établis (temps passé, forfait, ou niveau chiffre d’affaires…) ?
  • Quelles modalités de réajustement des tarifs ?
  • Quelles modalités de paiement ? Au mois, au trimestre ?
  • Quelles modalités de résiliation ?
  • De manière générale, quels avantages proposez-vous par rapport aux autres cabinets d’expertise-comptable ?

Faire le bilan de votre premier rendez-vous avec l’expert.

Faites le bilan de votre premier rendez-vous : Y voyez-vous plus clair ? L’expert-comptable vous a-t-il aidé ? S’est-il mis à votre portée ? Le courant est-il passé ? Si l’expert-comptable a employé un jargon incompréhensible, ce n’est pas bon signe…

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Voir aussi notre article : Est-ce obligatoire de faire appel à un expert-comptable ?

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