Un modèle Excel de gestion de stock (gratuit)

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Cet article propose deux modèles de gestion de stock gratuits et faciles à utiliser. Le premier modèle de gestion de stock Excel est un document simplifié qui permet de gérer manuellement les stocks. Le second modèle de gestion de stock Excel intègre la gestion des stocks à un système de facturation (facturier).

La gestion des stocks est une fonction importante de l’entreprise. L’enjeu de la gestion des stocks est double :

  • Eviter les ruptures de stock : la gestion des stocks consiste à anticiper les ruptures et à programmer les réassorts suffisamment à l’avance,
  • Expliquer le niveau de la trésorerie : en effet, un niveau des stocks élevé peut expliquer un niveau de trésorerie faible. Il est donc indispensable de connaître le niveau des stocks pour analyser la situation financière de l’entreprise.

Certaines petites entreprises n’ont pas de système automatisé de gestion des stocks, un contrôle visuel étant suffisant. Un outil Excel de gestion des stocks peut toutefois être d’une grande aide en cas de développement de l’activité et de multiplication des références.

Un modèle Excel de gestion de stock (gratuit).

Cliquez ci-après pour télécharger un modèle Excel de gestion de stock simple et gratuit : Gestion de stocks Excel gratuit

Le document est adapté pour une gestion des stocks au sein d’une petite ou très petite entreprise.

Ce modèle Excel de gestion de stock comporte trois onglets :

  • le premier onglet est la BASE PRODUITS : il faut renseigner les produits (intitulés) en face de chaque numéro de référence,
  • le deuxième onglet est le JOURNAL DES STOCKS : il s’agit de saisir, jour après jour, les entrées et les sorties de stock :
    • les entrées en stock correspondent à des arrivées de marchandises (commandes livrées par les fournisseurs),
    • les sorties de stock correspondent à des produits vendus, cassés, perdus ou offerts,
  • enfin le troisième onglet ETAT DES STOCKS retrace le niveau des stocks pour chaque référence, ajusté en temps réel en fonction des saisies effectuées sur l’onglet précédent. Le chiffre est calculé selon les entrées et les sorties cumulées jusqu’à ce jour. A noter qu’il faudra saisir l’état des stocks initial dans la colonne C à la première utilisation du document Excel.

Le fichier Excel de gestion de stock est simple est efficace, mais n’est pas lié à un logiciel de facturation, ce qui implique une double saisie. Pour contourner ce point, téléchargez plutôt le modèle Excel de gestion des stocks qui suit.

Un modèle de gestion de stock et facturation sur Excel (gratuit).

Cliquez ci-après pour télécharger le modèle incluant un logiciel de facturation : Gestion de stock et facturation Excel gratuit

Ce modèle Excel est adapté pour une gestion des stocks au sein d’une petite ou très petite entreprise. Il présente l’avantage de prendre en charge la facturation (et l’édition des factures de vente) ce qui permet la comptabilisation automatique des quantités vendues qui sont ainsi déduites des stocks.

Intéressons-nous aux deux derniers onglets de ce document :

  • l’onglet JOURNAL STOCKS : il s’agit de saisir, jour après jour, les entrées et les sorties de stock :
    • les entrées en stock correspondent à des arrivées de marchandises (commandes livrées par les fournisseurs),
    • les sorties de stock correspondent à des cassés, perdus ou offerts. Attention, il ne faut pas comptabiliser les quantités vendues, car l’outil le fait pour vous automatiquement,
  • l’onglet ETAT DES STOCKS retrace le niveau des stocks pour chaque référence, ajusté en temps réel en fonction des saisies effectuées sur l’onglet précédent. Le chiffre est calculé selon les entrées et les sorties cumulées jusqu’à ce jour. A noter qu’il faudra saisir l’état des stocks initial dans la colonne C à la première utilisation du document Excel.

Pour bien utiliser les autres onglets de ce modèle Excel de gestion de stock (partie fichier client et facturation), n’hésitez pas à vous reporter à notre article : Un facturier Excel.

Bonus : Des outils Excel pour créer et gérer votre entreprise (gratuit).

WikiCréa met à votre disposition d’autres outils Excel gratuits :

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26 réponses

  1. Avatar pour WikiCréa guyon dit :

    Bonjour,
    Bravo pour vos fichiers excel.
    Est-il possible d’augmenter le nb de produits dans la base de données (limité à 150 dans le fichier)
    Merci

    • Avatar pour WikiCréa Contributeur WikiCréa dit :

      Bonjour, tout est possible sur Excel.

    • Avatar pour WikiCréa Sevim dit :

      Comment peut-on enlever la protection mettre à jour les numéros clients

  2. Avatar pour WikiCréa Daniel dit :

    Merci pour le modèle de plan financier, c’est génial et j’ai pu le télécharger à un moment où j’étais vraiment coincé

    • Avatar pour WikiCréa Aboubakar dit :

      Salut j’ai aimé la fiche mais je suis au Cameroun et on utilise que le franc cfa j’aurais aimé changer la devise mais c’est verrouillé

  3. Avatar pour WikiCréa Wonder dit :

    Bonjour,
    Vraiment mille merci pour vos fichiers Excel. Ça aide vraiment.

  4. Avatar pour WikiCréa Josée Le Roux dit :

    Bonjour,
    J’ai besoin de modifier un titre mais il faut un mot de passe pour déverrouiller la feuille.
    Comment l’obtenir ?
    Merci,
    Josée Le Roux

  5. Avatar pour WikiCréa Getulio dit :

    Bonjour!!!

    Votre modèle est génial, Ça aide vraiment. J’aimerais savoir si vous fournissez le mot de passe pour éditer le fichier (Un modèle de gestion de stock et facturation sur Excel (gratuit).)

    Merci beaucoup

  6. Avatar pour WikiCréa Boa Audrey dit :

    Bonjour je voudrais acheter le code pour modifier le fichier de gestion de stock et facturation mais le lien dand le fichier ne passe pas. Pourrais je avoir le bon lien?

  7. Avatar pour WikiCréa Mayabeille94 dit :

    Vraiment super tableau. Par contre peut-on avoir le mot de passe pour les cellules protégées ?
    Je dois mettre des annotations en marge et c’est bloqué.
    Merci pour ce partage

  8. Avatar pour WikiCréa CAMINO dit :

    Bonjour, comment peut-on augmenter le nombre de produits dans la base de données et idem pour le journal des stocks ?
    Par avance merci pour votre réponse.
    Cordialement,

  9. Avatar pour WikiCréa Samuel MUVATSI dit :

    J’ai tellement admiré l’outil de gestion de stock.
    Néanmoins, comment accéder au mot de passe car l’outil est protégé, difficile d’adapter au contexte!

  10. Avatar pour WikiCréa Chamberlain MATIP dit :

    Bonsoir, vraiment super votre application.
    J’aimerais savoir si c’est possible d’avoir le mot de passe pour ôter les différentes protections

  11. Avatar pour WikiCréa Gouvernayre Patricia dit :

    Bonjour,
    Que faire pour pouvoir accéder à certaines données protégées afin de les modifier ?
    Merci

  12. Avatar pour WikiCréa EPEE Patricia dit :

    Bonjour
    Comment procède t-on pour obtenir le mot de passe permettant la modification des données protégées sur le tableau Excel de gestion des stocks et facturation ?
    Merci

  13. Avatar pour WikiCréa Dagano dit :

    Merci pour votre soutien au jeune entrepreneur !
    Les articles publiés sur votre page m’on été utile.

  14. Avatar pour WikiCréa Roméo dit :

    Très simple et très pratique
    Merci beaucoup

  15. Avatar pour WikiCréa Eric dit :

    Bonjour. Merci pour le partage! J’aimerai modifier la mise en page des factures mais la feuille est bloquée.
    Comment obtenir le mot de passe svp?
    Merci.

  16. Avatar pour WikiCréa Ilan Coppini dit :

    Merci pour ce fichier très bien fait ! Cependant est-il possible d’avoir le MDP afin de débloquer le fichier ?? Merci d’avance !!!

    • WikiCréa dit :

      Bonjour, vous avez dû recevoir le MDP par mail sur votre messagerie. Il s’affiche aussi immédiatement après votre achat. Merci bien

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