Un modèle de bon de livraison (Excel)

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Qu’est-ce qu’un bon de livraison et quelle est son utilité ? Quand l’utiliser ? Cet article propose un modèle de bon de livraison sur Excel, à télécharger gratuitement.

Définition : un bon de livraison ou « bordereau de livraison » est un document qui accompagne les marchandises et qui atteste des biens livrés.

Le bon de livraison est un document important pour plusieurs raisons :

  • il atteste des quantités livrées, et constitue donc une base pour la facturation définitive,
  • s’il n’est pas contesté à réception, il constitue la preuve de la transaction,
  • s’il fait l’objet d’une contestation (par exemple sur la nature des marchandises ou sur les quantités), le destinataire doit indiquer les incohérences directement sur le bon de livraison et en informer le fournisseur au plus tôt. De manière générale, il est nécessaire, lors de la réception de marchandises, de contrôler sur le champ la conformité des marchandises avec les données qui figurent sur le bon de livraison.

Dans la plupart des cas, les marchandises sont livrées par transporteur. Le transporteur fait signer le bon de livraison au client à réception : c’est cette signature qui constitue la preuve de la transaction.

Le bon de livraison : quand l’utiliser ?

Le bon de livraison peut ne pas être utilisé dans le cas de petites commandes où une facture définitive accompagne les produits : la facture fait alors office de bon de livraison. C’est le cas par exemple de petites commandes livrées à des particuliers.

Par contre il est absolument nécessaire de recourir au bon de livraison dans les cas suivants :

  • commandes complexes, ou dont le montant est supérieur à 100 € environ,
  • commandes destinées à l’export : le bon de livraison est nécessaire pour le passage en douane, au même titre que la facture.

Le bon de livraison : comment se présente-t-il ?

Le bon de livraison comporte les éléments suivants :

  • la date,
  • la raison sociale et les coordonnées de l’émetteur,
  • la raison sociale ou le nom, ainsi que les coordonnées du destinataire,
  • la description des marchandises,
  • les quantités présentes,
  • le colisage,
  • enfin, une colonne permet au destinataire d’indiquer ses observations, par exemple s’il constate des incohérences avec les quantités commandées.

Remarque : Une copie du bon de livraison doit être conservée par le fournisseur (l’expéditeur).

Un modèle de bon de livraison Excel.

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