Tendance 2022 : créer une formation e-learning, définition & mise en place

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Vous souhaitez créer une formation e-learning parce que vous avez compris que cette pratique représente l’avenir de la formation. Mais vous ne savez pas par quoi commencer ni quels sont les points stratégiques d’une formation e-learning.

Qu’est-ce qu’une formation e-learning ?

E-learning : définitionn

Une formation en e-learning est une formation qui utilise les outils technologiques de l’information et de la communication. Autrement dit, le e-learning est une forme d’apprentissage via des moyens électroniques

Pour créer une formation e-learning, il va donc falloir suivre les principes suivants :

  • La formation utilise des supports dématérialisés connectés à internet.
  • Le formateur n’est pas présent pendant que l’apprenant suit le programme.
  • L’e-learning permet une grande flexibilité pour l’apprenant qui se forme à son rythme et depuis le lieu qui lui convient. 

Les autres noms de l’e-learning

Plusieurs termes peuvent être utilisés pour parler de e-learning. Par exemple, vous pouvez entendre parler de : 

  • Formation à distance (FOD), 
  • Formation ouverte à distance (FOAD), 
  • Digital learning, 
  • Massive open online course (MOOC) 
  • Formation en ligne
  • E-formation
  • Ou même de formation par correspondance.

Tous ces termes correspondent en réalité à de l’e-learning. Y compris ceux qui ne mentionnent pas explicitement les outils technologiques employés dans leur dénomination. 

En effet, même les traditionnelles formations par correspondance du CNED sont devenues des formations en ligne pour tout ou partie des enseignements.

Il faut également savoir que les formations aujourd’hui peuvent être hybrides. On parle alors de blended learning dans le cas d’une formation qui mixe formation en présentiel et à distance.

Le fonctionnement d’une formation e-learning

Les rythmes d’une formation e-learning

Une formation e-learning peut se dérouler de deux manières : synchrone ou asynchrone. 

La formation va être dite synchrone lorsqu’il s’agit de classes virtuelles. Les participants à la formation sont tous connectés en même temps à un espace virtuel où le formateur va dispenser un cours. 

La formation est asynchrone lorsque chacun peut suivre la formation quand il le désire grâce à des identifiants de connexion sur l’espace de formation ou à des documents qu’il a reçus au préalable.

Le programme d’une formation e-learning

Pour créer une formation e-learning, l’une des premières étapes à réaliser sera de définir le programme de cette formation e-learning. 

En effet, il doit être aussi soigné que pour une formation en présentiel. Peut-être même plus, car une grande part des modules de la formation e-learning se dérouleront sans l’intervention du formateur pour ajuster ou compléter le contenu de la formation.

Les outils d’une formation e-learning

Créer une formation e-learning nécessite d’utiliser des outils pour créer le cours et le rendre attrayant pour les stagiaires pour ne pas risquer de les voir abandonner le programme.

Un cours en ligne va ainsi intégrer un ou plusieurs des médias suivants :

  • Images,
  • Vidéos,
  • Quiz,
  • Webinaires ou conférences en ligne d’un ou plusieurs orateurs,
  • Visioconférences pendant lesquelles intervenants et participants peuvent prendre la parole,
  • Screencast (ou captures vidéo) pour montrer l’utilisation d’un logiciel, visioconférence, 
  • Podcasts
  • E-books
  • Simulations de dialogue
  • De la réalité augmentée ou de la réalité virtuelle.

Comment mettre en place une formation e-learning ?

Nous vous proposons ici une méthodologie en 10 points pour créer une formation e-learning.

Déterminer des objectifs

Votre formation est-elle destinée à apprendre une nouvelle connaissance ? Perfectionner des compétences ? Mettre à jour des qualifications ? 

Les réponses à ces questions orienteront ensuite la construction de votre programme et le choix du déroulement pédagogique.

Définir le programme de la formation e-learning 

Pour cette phase essentielle, vous devez effectuer un travail de recherche auprès de vos futurs apprenants cibles afin de bien connaître et comprendre quels sont leurs besoins, leurs attentes et leurs freins éventuels. 

Vous devez également avoir une idée de leur niveau actuel sur le sujet traité dans le but de présenter un contenu de formation parfaitement adapté. C’est une condition fondamentale pour que la formation soit suivie jusqu’au bout.

Sélectionner les personnes et les outils avec lesquels vous voulez travailler

Entourez-vous d’une équipe pédagogique qualifiée et expérimentée pour créer vos modules de formation et utilisez des outils actuels et performants.

Créer le contenu pédagogique

Maintenant, vous allez créer la formation e-learning proprement dite : le contenu, le cœur de la formation. 

Assurez-vous de concevoir des modules adaptés, interactifs et variés. 

Par exemple, ne pas dépasser un ratio de 40 % de textes dans un contenu et donc de réserver 60 % pour les médias.

Importer vos cours dans votre LMS

Lorsque les différents modules sont prêts, c’est le moment de les intégrer dans votre learning management system, la plateforme de gestion et d’utilisation de votre formation.

Tester la formation e-learning

Ne faites pas l’impasse sur la phase de test de la formation. 

Cette étape importante ne doit pas être négligée sous peine de laisser passer des erreurs, dysfonctionnements ou incohérences dont vos stagiaires feront les frais directement.

Commercialiser la formation e-learning

Une formation est créée pour être suivie. 

La phase de communication et de commercialisation est essentielle pour atteindre vos objectifs de rentabilité en termes de nombre de stagiaires.

Débuter effectivement la formation e-learning

Accueillez et remerciez vos premiers stagiaires pour les conforter dans leur choix de vous avoir fait confiance.

Soyez particulièrement vigilant lors des premières sessions de chaque formation pour pouvoir intervenir au plus vite en cas de problème.

Assurer le suivi et le SAV de la formation e-learning

Informez vos stagiaires que vous serez présents tout au long de la formation, en cas de souci.

Invitez vos apprenants à donner leur avis. Ce feedback vous permettra de vous améliorer et donnera des éléments de réassurance à de futurs stagiaires.

Mettre à jour la formation e-learning

Une formation doit être mise à jour régulièrement pour continuer à correspondre aux attentes des stagiaires. 

Cela est valable aussi bien sur le fond – les informations contenus dans le cursus que sur la forme – les outils et les médias que vous utilisez dans les modules de formation.

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