Créer un business plan en 4 étapes (+ outils gratuits)

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Qu’est-ce qu’un business plan ? Quelle sont les 4 étapes-clés d’un business plan réussi ? Existe t-il un modèle de business plan simplifié et gratuit ?

Passage obligé pour tout entrepreneur souhaitant passer des partenariats ou obtenir des financements extérieurs, le business plan concerne en réalité toutes les entreprises, même les plus petites. C’est une étape essentielle qui permet de clarifier le projet et de mesurer sa rentabilité.

Mais au-delà de l’objectif économique, élaborer un business plan permet aussi de faire le point et de prendre conscience des enjeux et du potentiel de sa future entreprise.

Voici tout ce qu’il faut savoir sur les étapes de création d’un business plan.

Business plan : définition et rôle.

Définition : Le business plan est un document rédigé et chiffré décrivant un projet entrepreneurial dans son ensemble.

Le business plan peut être utilisé comme document interne à l’entreprise ou au contraire être communiqué dans l’objectif de convaincre des partenaires potentiels. C’est le cas lors des démarches de recherche de financement : le business plan devient alors un outil de présentation concrète du projet.

Pour donner au business plan une dimension réaliste et pertinente, il est important de respecter les 4 étapes de sa conception.

Créer un business plan en 4 étapes.

Elaborer un business plan ne s’improvise pas. Si vous manquez de temps ou de compétences, n’hésitez pas à faire appel à des structures d’accompagnement en montage de projet.

Chacune des 4 étapes suivantes peut être déclinée en une série d’actions interdépendantes qui affineront votre perception du projet.

Etape business plan n°1 : Collectez les informations.

Dans un premier temps, il vous faudra réaliser une analyse du contexte du marché, sur le plan macro-économique et micro-économique.

Les informations récoltées dans cette étape du business plan devront permettre de répondre aux questions suivantes :

  • Quelle est votre vision du projet ?
  • Quels sont vos objectifs (principal et secondaires) ?
  • Quelles sont vos missions ?
  • Qui fait partie de l’équipe ? Il faudra démontrer la pertinence et la complémentarité des profils.
  • Quels sont les freins et les leviers des compétences à acquérir ?
  • Quel est votre marché ? Quel est son niveau de maturité et son évolution ?
  • Quelle est la taille du marché en volume et en valeur ?
  • Quels seront vos produits / services ? A quels besoins répondent-ils ?
  • Qui sont vos concurrents ? Où se trouvent-ils ? Quelle est leur stratégie ? Comment communiquent-ils ?
  • Quels seront vos avantages concurrentiels ? Ceux de vos concurrents ?
  • Où allez-vous implanter votre entreprise et pourquoi ? Quelle sera votre zone de chalandise ?
  • Qui seront vos clients ? Où se trouvent-ils ? Quelle est leur réaction face à votre produit / service ?
  • Qui seront vos fournisseurs ?
  • Quels seront vos circuits de distribution ?
  • Quelle sera votre politique de prix ? Quels éléments l’ont favorisée ?
  • Quelle sera votre stratégie commerciale ?
  • Y a t-il des contraintes réglementaires à votre activité ? Quelles sont-elles ? Comment y remédier ?
  • Quelles sont vos prévisions financières au démarrage et à 3 ans ? Quelles seront vos capacités d’autofinancement ? Et vos besoins de financement ?
  • etc.

Ces différentes informations essentielles seront récoltées grâce à :

Etape business plan n°2 : Réalisez une synthèse des éléments.

Afin de rendre lisible et accessible votre business plan, il vous faudra faire une analyse synthétique des informations.

Cette étape n’est pas simple : faites un tri dans les données et conservez les informations les plus pertinentes et les mieux documentées. Visez la cohérence du raisonnement.

Etape business plan n°3 : Rédigez et mettez en page le dossier.

La rédaction du business plan peut s’avérer très chronophage si l’étape de synthétisation des informations a été bâclée.

Votre business plan doit être rédigé de façon concise, précise et structurée. Il se doit aussi d’être agréable visuellement. Optez pour l’insertion de données graphiques, elles allègeront le contenu rédactionnel.

Visez la cohérence dans la chronologie des sections abordées.

Aucune norme n’est imposée quant à la forme, mais adaptez votre document à vos interlocuteurs.

Voici un exemple de répartition en chapitres :

  1. executive summary,
  2. sommaire,
  3. présentation de l’équipe et du porteur de projet,
  4. présentation du projet lui-même,
  5. partie économique,
  6. plan d’actions,
  7. partie financière,
  8. partie juridique,
  9. éventuelles annexes.

Enfin, prenez le temps de faire relire votre document final.

Remarque : pour garantir la confidentialité de business plan, spécifiez le caractère confidentiel sur le document et insérez en pied de page le nom du destinataire ; envoyez le dossier en format PDF non-modifiable.

Etape business plan n°4 : Présentez et défendez votre projet.

Pour bien présenter son business plan, il est nécessaire de le maîtriser sur le bout des doigts : ne présentez que des informations que vous êtes sûr de bien comprendre !

Il est également important d’actualiser régulièrement les informations de votre business plan, car certains marchés évoluent très vite.

Travaillez votre executive summary et votre pitch pour rendre votre présentation percutante dès les premiers instants d’attention : c’est souvent là que tout se joue !

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