32 outils de gestion d’entreprise qui vous seront utiles
Disposer des outils de gestion d’entreprise appropriés est nécessaire pour réussir en entrepreneuriat.
Il est loin le temps où un chef d’entreprise devait penser à tout seul, et tout faire manuellement. Les avancées technologiques notamment ont révolutionné les pratiques.
Il existe aujourd’hui une multitude d’outils pour la comptabilité ou la gestion des ressources humaines entre autres. Ces outils sont aujourd’hui essentiels pour assurer une gestion optimale de son entreprise.
WikiCréa vous emmène à la découverte de quelques outils de gestion d’entreprise qui vous seront très utiles.
Les outils de gestion d’entreprise sont essentiels
Que ce soit pour gérer la comptabilité, les clients ou la paie des collaborateurs, les entrepreneurs ont le choix entre différentes solutions.
Développés par des spécialistes, ces outils de gestion d’entreprise sont essentiels et ont pour vocation de faciliter la tâche des chefs d’entreprise.
Tous les secteurs de gestion de l’entreprise sont dotés de tels outils.
Les entrepreneurs peuvent ainsi s’appuyer sur des outils fiables et conçus expressément pour leurs usages, voire leurs secteurs d’activités.
Des outils de gestion d’entreprise pour quoi faire ?
Un outil pour gérer sa comptabilité
La gestion peut être un véritable casse-tête pour les dirigeants d’entreprise. Avoir une comptabilité en règle, par exemple, demande une certaine expertise.
En France, le Plan Comptable Général définit le cadre à respecter et l’ensemble des informations relatives aux comptes en vigueur.
De nombreuses applications proposent de gérer votre comptabilité, en conformité avec le PCG.
Disponibles en application PC mais aussi sous forme d’applications pour smartphone (en général présentes sur Android et IOS), ces logiciels sont indispensables pour la compta.
Mais ils peuvent également remplir plusieurs autres fonctions, outre la comptabilité, comme le suivi de trésorerie, le contrôle de gestion ou l’aide au pilotage stratégique en proposant des indicateurs de suivi de la performance.
RoboCompta, par exemple, compte plus d’une centaine de banques partenaires. Elle peut lier les relevés bancaires aux factures.
Autre possibilité : accédez aussi aux KPI de votre comptabilité et appréciez les performances de votre entreprise au regard de vos objectifs.
Un outil pour la gestion de la paie
Vous pouvez utiliser PayFit. Cette solution aide l’entrepreneur à gérer sans difficultés les bulletins de paie et même les déclarations sociales. Elle est accessible en ligne.
Fiche-paie.net aussi vous aidera à éditer en quelques minutes vos fiches de paie. De surcroît, elle est simple à utiliser.
En ce qui concerne les outils de gestion comptable et financière, on peut ajouter :
Dans l’ensemble, ces outils rendent plus aisées les tâches liées à la gestion comptable et financière. Tous ces outils de gestion d’entreprise vous seront utiles si vous pensez vous lancer un jour. Essayez-les.
Des outils de gestion d’entreprise essentiels pour la relation client
Votre stratégie d’entreprise doit inclure l’utilisation d’un outil CRM (Customer Relation Management). C’est un logiciel qui aide notamment à la gestion des devis par exemple.
L’entrepreneur s’en sert également pour relancer un prospect qui tarde à réagir.
Les fonctionnalités essentielles d’une telle application s’articulent autour :
- Des relations avec les clients ;
- De la communication avec ces derniers ;
- Et de la possibilité d’offrir des services spécifiques à chacun selon des critères précis.
Cet outil est conseillé lorsque l’entreprise dispose d’un réseau de clients dense.
S’il s’agit en revanche d’un petit nombre, le logiciel Excel de la suite Microsoft répondra à vos attentes.
Citons quelques applications de CRM :
- Axonaut ;
- Sellsy ;
- Youday CRM ;
- Salesforce ;
- Zoho CRM…
Il est important de préciser que ces solutions sont payantes.
La gestion des ressources humaines
Un volet très important et capital pour la réalisation des performances dans une entreprise est la ressource humaine.
Elle doit être gérée au mieux afin de pouvoir contribuer continuellement aux objectifs de développement.
Une solution de gestion RH permet d’automatiser les taches nécessaires pour une gestion et un suivi des collaborateurs de la structure.
Désormais, les fiches de paie, les congés du personnel, les contrats de travail, les fiches de poste et autres sont gérées facilement.
Parmi ces solutions, on peut mentionner :
- Sentrifugo ;
- Teamdeck ;
- Ad-Men ;
- Talentia Software ;
- Cegid ;
- Between…
Un outil de gestion de projets est utile pour une bonne gestion d’entreprise
Pour réussir son entreprise, il est essentiel d’organiser ses tâches. Cela permet à l’entrepreneur de s’assurer que rien n’est laissé au hasard ou omis.
Une multitude d’outils de gestion foisonnent sur la toile à ce propos.
Vous trouverez entre autres :
- Trello ;
- Monday ;
- Bitrix24 ;
- Asana ;
- BubblePlan…
Elles sont pour la plupart accessibles en version gratuite. Mais pour bénéficier de toutes les options pour une utilisation complète et optimale, il faut passer à leur version payante.
Ces outils sont essentiels si vous devez travailler sur des projets à grande échelle. En effet, ce genre de travail implique souvent une série d’activités qui se déclinent en de petites tâches.
Et ces tâches sont toutes dépendantes les unes des autres.
Les outils de mailing et marketing digital
Avoir une présence en ligne est aujourd’hui partie prenante de la stratégie des entreprises. Car, les transactions financières réalisées sur le net dépassent désormais le milliard d’euro par an.
Il y a donc un chiffre d’affaires important à aller chercher sur la toile. Pour cela, il faut disposer d’un outil pour trouver des prospects ou des clients et maintenir le contact avec eux.
Cela se fait à travers l’envoi de mails d’information ou de promotion. Il s’agit notamment de :
Ces applications utilisables en ligne vous aideront à envoyer autant de mails que vous souhaitez ou à programmer leur envoi.
Vous pourrez également vérifier les statistiques de vos différentes campagnes.
Dans l’ensemble, gérer une entreprise demande beaucoup d’attention et une multitude de tâches, parfois à accomplir en un temps record.
D’où la nécessité d’être équipés d’outils de gestion d’entreprise utiles afin d’éliminer les pertes de temps.
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Avant d’en arriver aux outils de gestion d’entreprise, il faut bien évidemment passer par l’étape inévitable de la création d’entreprise.
Voici une offre de WikiCrea, qui propose une formation destinée à accompagner les créateurs d’entreprise.
Pour 30 € par mois, vous pourrez suivre une formation complète abordant toutes les étapes nécessaires à la création d’entreprise.
La formation est clôturée par l’obtention d’un Certificat d’aptitudes.
Commencez maintenant la formation à la création d’entreprise.
Les outils WikiCréa pour la création d’entreprise
La gestion de votre activité est très importante. Pour cela, il faut disposer des outils appropriés.
La boutique WikiCréa vous propose à cet effet des outils pratiques, simples à utiliser et valables à vie (sauf changement de la réglementation française).
Vous aurez notamment :
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