Comment créer un cabinet de conseil ? Comment s’installer comme consultant indépendant, seul ou à plusieurs ? Peut-on exercer en consulting sans diplôme ?
Un consultant est un professionnel qui diagnostique, analyse et formule des recommandations pour le compte d’une organisation cliente (entreprise, administration…) ou plus rarement pour un particulier. Il est parfois amené à mettre en oeuvre lui même ses recommandations.
Dans les cabinets de conseil hiérarchisés, les consultants portent différents titres :
- consultant junior (en début de carrière),
- consultant confirmé,
- consultant senior,
- chef de projet, ou manager,
- chef de mission, ou principal,
- directeur-associé, ou partner.
Voici tout ce qu’il faut savoir pour créer un cabinet de conseil, ou s’installer consultant indépendant.
Le marché du conseil aux entreprises.
Le marché du conseil s’est fortement développé ces dernières années. Toutefois, des variations s’observent au niveau des volumes d’affaires en fonction du secteur et de la conjoncture économique.
Le marché du conseil représente environ 6 milliards d’euros de chiffre d’affaires. Il présente les caractéristiques suivantes :
- Un marché des grands comptes dominé par les réseaux de conseil : Deloitte Touche Tohmatsu, EY (Ernst & Young), KPMG, PricewaterhouseCoopers…
- Une tendance des clients à demander des résultats concrets, rapides et mesurables,
- Le développement du marché des PME/PMI.
Les divers secteurs dans lesquels créer son cabinet de conseil
Plusieurs types d’activité dans divers domaines peuvent être menés dans le cadre du consulting. Notamment :
- Le conseil en stratégie, qui est souvent du conseil de haut niveau ;
- Le conseil en organisation ou management ;
- Le conseil en systèmes d’information ;
- Le conseil en ressources humaines ;
- Le consulting en marketing ;
- Le conseil juridique ;
- Le conseil en gestion ou en finance ;
- L’accompagnement en communication ;
- Le conseil en ingénierie ou en innovation ;
- Le conseil en conduite du changement ;
- La formation.
Créer un cabinet de conseil : réglementation, facturation et tarifs.
Il n’y a pas de diplôme spécifique pour exercer en tant que consultant freelance. Cependant, les clients auront besoin de s’assurer que le consultant dispose des compétences et de l’expérience requises pour les accompagner valablement.
Selon le domaine d’activité du consultant, de son expertise ou du type de client, les tarifs peuvent varier. En effet, les entreprises, les groupes, les banques, étant en quête de résultats, sont prêtes à débourser de fortes sommes.
Certains cabinets de conseil facturent à l’heure, alors que d’autres fixent leurs tarifs sur la journée. Il faut compter :
- 300 € à 500 € par jour pour un consultant-formateur généraliste ;
- 500 € à 1000 € par jour pour un ingénieur-consultant ;
- 800 € à 1200 € par jour pour un consultant chef de projet en informatique ou systèmes d’information ;
- 800 € à 1000 € par jour pour un consultant en marketing.
Voir aussi notre article : quels tarifs pratiquer pour un consultant freelance ?
Qualités et facteurs de réussite pour un consultant indépendant.
Le succès d’une activité de consulting repose essentiellement sur sa capacité à démarcher pour trouver des clients, qu’il faudra ensuite satisfaire et fidéliser. Il faudra pour cela démarcher physiquement et par téléphone un maximum de clients potentiels, sans se décourager. Le démarchage sans contact réel sera dans la plupart des cas inefficace.
Bien entendu, les consultants qui disposent d’un réseau personnel en lien avec leur spécialité seront avantagés. En l’absence de réseau, il peut être intéressant d’intégrer des clubs d’affaires du type BNI.
Il conviendra aussi de créer une brochure de qualité présentant les prestations proposées.
Les autres facteurs clés de succès pour une activité de consultant indépendant sont les suivants :
- la capacité à organiser son temps,
- la capacité à pratiquer des tarifs suffisamment élevés pour pouvoir vivre de l’activité,
- la capacité à fidéliser ses clients en leur proposant régulièrement des prestations nouvelles,
- la capacité à enclencher le bouche-à-oreilles (voir nos dix conseils pour le développer).
Quel statut juridique pour créer son cabinet de conseil ?
Le choix de la forme juridique de son cabinet de consultant est aussi déterminant. Car les conditions fiscales et sociales diffèrent d’une forme à une autre.
Si vous ouvrez un cabinet de conseil, votre entreprise peut exercer sous deux régimes :
- L’exercice individuel ;
- L’exercice associatif.
En ce qui concerne l’exercice individuel, le choix est possible entre les modèles suivants :
- La micro-entreprise : Elle offre un statut très simplifié et très adapté à une activité réduite ou en démarrage.
- L’entreprise individuelle (EI) : Elle a des formalités de création assez rapides et simples. Cependant, elle offre peu de flexibilité pour recruter. Par conséquent, elle n’est pas avantageuse pour une activité de conseil qui ambitionne de se développer.
Il est possible de faire évoluer le statut de votre cabinet de conseil et de vous associer plus tard. Dans ce cas, pensez aux sociétés unipersonnelles telles que :
- L’EURL (SARL à associé unique) : c’est un statut bien adapté, mais qui ne permet pas de contourner la complexité de la Sécurité sociale pour les indépendants. Le gérant détermine lui-même sa rémunération, qui sert de base au calcul des cotisations sociales,
- La SASU : ce régime juridique est adapté à une activité de conseil en développement.
Il est à préciser que les formalités de création ici sont un peu plus complexes.
- Le statut d’entrepreneur-salarié en coopérative d’activité et d’emploi : il permet d’être indépendant tout en bénéficiant du statut de salarié Ce statut est adapté à une activité de taille réduite.
Dans le cadre de l’exercice associatif, deux possibilités s’offrent au créateur d’entreprise :
- La SAS, Société par action simplifiée, est astreinte à la prise collective des décisions importantes. La responsabilité des associés est limitée à leurs apports. La loi prévoit l’obligation de la désignation d’un Président ;
- La SARL offre plus de sécurité que les SAS, avec des statuts et un fonctionnement plus encadrés. Par contre, contrairement au Président de la SAS, le gérant-majoritaire ne bénéficie pas de la garantie du régime social général.
Les étapes pour créer son cabinet de conseil ou s’installer en tant que consultant freelance.
Voici les principales étapes pour s’installer en tant que consultant indépendant :
- Faites le point sur vos compétences, formez-vous,
- Validez votre projet par une étude de marché,
- Réalisez une étude économique : bâtissez un business plan et un plan financier, listez vos besoins,
- Achetez le matériel nécessaire à l’exercice de votre activité (véhicule, ordinateur…),
- Choisissez votre statut juridique et enregistrez-vous (URSSAF),
- Lancez la communication et l’activité, trouvez des clients !
Voir aussi notre article : Comment trouver des clients ?
Procéder à l’installation de son cabinet de conseil
Le choix de la domiciliation de son cabinet est l’étape suivant la validation du statut juridique. En effet, la domiciliation de l’entreprise est une preuve à fournir pour finaliser les formalités de création du cabinet de conseil. Dans cette perspective, plusieurs choix peuvent être opérés :
- Choisir son domicile, cela permet de limiter les frais, surtout au début. Par contre, pour recevoir des clients, cela peut devenir moins commode ;
- Avoir un bureau, cette option permet de disposer d’un local exclusivement dédié aux activités du cabinet de conseil. Il faut prévoir dans ce cas le coût de la location dans le plan financier ;
- Faire recours aux sociétés de domiciliation, cela aide à réduire les frais.
Il est également possible d’utiliser :
- Un espace de coworking ;
- Une pépinière d’entreprise.
Dans tous les cas, le choix dépend du type d’activité que vous souhaitez mener et de la forme d’exercice que vous choisissez.
Développer une activité de formation.
Les activités de formation sont intimement liées aux activités de conseil. Or la formation relève d’une réglementation différente. Pour en savoir plus, voir notre article sur la création d’un organisme de formation.
Des outils Excel pour les consultants indépendants (gratuit).
Consultants, dans le cadre de votre travail, vous pouvez utiliser pour vous ou vos clients les outils Excel WikiCréa suivants, très simples d’utilisation :
- prévisionnel financier Excel sur 3 ans,
- un modèle de suivi de trésorerie,
- diagramme de Gantt,
- plan d’actions commerciales.