Quelle que soit votre activité ou votre taille d’entreprise, vous allez devoir faire des devis et vous pencher sur votre facturation. Partenaire de choix des entrepreneurs, WikiCréa met à votre disposition des outils gratuits, en ligne, au format Word ou Excel. Voici un récapitulatif des documents disponibles pour vous aider à gérer au mieux votre structure.
Nos modèles de devis gratuits
Avant toute chose, rappelons ce qu’est un devis. C’est un document écrit par lequel un fournisseur ou un prestataire de services propose un prix pour un bien ou un service. Comme par exemple la vente d’une marchandise, la réalisation de travaux, l’élaboration d’une campagne de publicité, etc. Un devis formalise les termes de la transaction et, lorsqu’il est signé, il entérine l’accord entre les parties.
Le plus souvent gratuit, le devis peut aussi être payant. Par le fait, il doit impérativement mentionner :
- Nom, statut, forme juridique et adresse du vendeur (entreprise)
- Nom et adresse de l’acquéreur (client)
- La date d’élaboration du devis et sa durée de validité
- Les conditions générales de vente (possibilité de les mentionner au dos du bon de commande)
- Le prix et les conditions de règlement
- Les caractéristiques essentielles du bien (nature, quantité, qualités du produit)
Pour établir un devis Excel, deux solutions s’offrent à vous :
- Utiliser un simple document Word ou Excel : trame unique à effacer et à compléter chaque fois. Cliquez ci-après pour télécharger notre modèle de devis Excel simple : Modèle de devis Excel gratuit
- Utiliser un document Excel automatisé, rattaché à une base de données. Cliquez ci-après pour télécharger ce modèle devis Excel gratuit et automatique : Modèle Excel Devis automatique gratuit
Voir aussi notre article : Comment faire un devis ?
Quelle est la différence entre un devis et un bon de commande ? Un bon de commande est principalement utilisé dans le cadre de vente de biens, marchandises ou produits, ou de matières premières. Le devis est quant à lui plutôt utilisé dans le cas d’une vente de services.
- Exemple de bon de commande : cliquez ici pour y accéder
Nos outils gratuits WikiCréa pour la facturation
Une facture est un document qui atteste de l’achat ou de la vente de biens ou services. Contrairement aux devis, tickets de caisse ou bons de commande, la facture a une valeur juridique. C’est elle qui fait office de preuve d’une transaction commerciale en cas de litige.
WikiCréa a élaboré pour vous des modèles de facture dont les champs suivants, mentions obligatoires, sont modifiables :
- Numéro de facture
- Date
- Informations sur l’émetteur de la facture, coordonnées, numéro SIRET et numéro de TVA intracommunautaire
- Identité et coordonnées de l’acheteur
- Désignation et description des produits
- Quantités et prix
- Taux de TVA applicables
- Mode de règlement de la facture
- Echéance, en d’autres termes : la date de règlement de la facture
Comme pour les devis, deux cas sont possibles :
- Un modèle de facture Excel, avec une trame de facture vierge, cliquez ici pour y accéder
- Un autre modèle de facturier Excel à numérotation automatique, avec base de données, très simple à utiliser, cliquez ici pour y accéder
Retrouvez ci-dessous d’autres outils gratuits pour créer des factures rapidement et sans contrainte :
- Exemple de facture Word gratuit : cliquez ici pour y accéder
- Modèle de facture Proforma vierge aux format Word et Excel : cliquez ici pour y accéder
- Facture d’Avoir Excel avec numérotation : cliquez ici pour accéder
- Modèle de facture pour Auto-entrepreneur : cliquez ici pour y accéder
- Facturier Excel pour Auto-entrepreneur : cliquez ici pour y accéder
Les autres outils gratuits WikiCréa
Au-delà de la facturation et des devis, WikiCréa a en effet développé une multitude d’outils gratuits. Certains dans votre démarche de création, d’autres visant à améliorer votre gestion sur toutes les bases. Voici nos documents complémentaires pour gérer au mieux votre entreprise :
Le business plan :
- Exemple de business plan Excel : cliquez ici pour y accéder
- Simulateur de prêt Excel : cliquez ici pour y accéder
- Business plan rédigé : cliquez ici pour y accéder
La comptabilité :
- Logiciel de comptabilité Excel : cliquez ici pour y accéder
- Modèle de bilan prévisionnel sur 5 ans : cliquez ici pour y accéder
- Modèle de calcul de TVA au format Excel : cliquez ici pour y accéder
La gestion commerciale :
- Exemple de tableau de bord pour le suivi commercial : cliquez ici pour y accéder
- Modèle Excel de gestion de stock : cliquez ici pour y accéder
- Registre du personnel au format Excel : cliquez ici pour y accéder
La gestion du temps :
- Modèle Excel pour mieux organiser et gérer son temps en tant que Chef d’Entreprise : cliquez ici pour y accéder
- Document Excel pour établir un diagramme de Gant : cliquez ici pour y accéder
Le suivi de vos clients et de vos paiements :
- Exemple de fichier client sur Excel : cliquez ici pour y accéder
- Modèle de suivi des paiements de vos clients : cliquez ici pour y accéder
La création d’entreprise :
- Modèle de planning de création d’entreprise : cliquez ici pour y accéder
- Simulateur de statut juridique Excel : cliquez ici pour y accéder
- Exemple de feuille de frais kilométriques pour chefs d’entreprise de SARL, SAS ou SASU : cliquez ici pour y accéder
- Modèles SWOT à remplir : cliquez ici pour y accéder
Formation à la création d’entreprise 100% en ligne
WikiCréa propose un parcours de formation à la création d’entreprise 100% en ligne, donnant lieu à la délivrance d’un certificat de fin de formation.
Le parcours de formation est accessible en cliquant sur ce lien : www.projetentreprise.fr
Avec WikiCréa, pour seulement 30€, donnez-vous les moyens de réussir !