Comment s’installer comme secrétaire indépendante ou télésecrétaire ? Comment devenir secrétaire à la demande ? Peut-on exercer sans diplôme ? Peut-on en vivre ?
Une secrétaire indépendante ou « secrétaire à domicile » est une personne qui intervient auprès des particuliers ou des professionnels (artisans, commerçants, professions libérales, médecins, agriculteurs) pour des tâches administratives diverses.
Les secrétaires indépendantes interviennent sur un marché en progression, marqué par deux tendances fortes :
- le développement des services à la personne (concerne la clientèle des particuliers),
- la sous-traitance ou « externalisation » des activités non stratégiques (concerne la clientèle des entreprises).
L’e-secrétariat est un métier qui connaît encore un potentiel inexploité, notamment auprès des artisans, des professions libérales et des personnes âgées.
Les secrétaires indépendantes peuvent aussi intervenir auprès des associations, ou encore des comités d’entreprises.
Le métier de secrétaire indépendante et la réglementation.
En France, l’activité de secrétaire indépendante ou de secrétaire à domicile n’est pas réglementée. Il est donc possible d’exercer sans diplôme. Il est toutefois fortement conseillé de justifier d’une expérience, de références ou de diplômes adaptés pour être crédible et rassurer les clients (par exemple un diplôme ou une expérience en comptabilité).
Les étapes pour s’installer secrétaire indépendante.
Voici les principales étapes pour s’installer en tant que secrétaire indépendante à domicile :
- Formez-vous sur les aspects que vous maîtrisez le moins bien,
- Validez votre projet par une étude de marché : cliquez ici pour accéder à notre modèle de questionnaire d’étude de marché pour secrétaire indépendante,
- Réalisez une étude économique : bâtissez un business plan et un plan financier, listez vos besoins,
- Achetez le matériel nécessaire à l’exercice de votre activité (véhicule, ordinateur…),
- Choisissez votre statut juridique et enregistrez-vous (URSSAF),
- Lancez la communication et l’activité, trouvez des clients !
Des outils Excel pour les secrétaires indépendantes (gratuit).
Secrétaires indépendantes, dans le cadre de votre travail, vous pouvez utiliser les outils Excel WikiCréa suivants, très simples d’utilisation :
- facturier Excel : il permet d’établir les devis et les factures, et de les archiver,
- base de devis Excel automatique,
- tableau Excel de budget familial,
- prévisionnel financier Excel sur 3 ans,
- un modèle de suivi de trésorerie.