Quelles questions poser à un expert-comptable lors d’un premier rendez-vous ? Que demander à un expert-comptable ? Quel est le rôle de l’expert-comptable dans la création d’entreprise ?
Vos démarches de création d’entreprise avancent et vous sentez qu’il est temps de prendre contact avec un expert-comptable ? Cet article va vous aider à préparer au mieux votre premier rendez-vous.
Pour rappel, l’expert-comptable est la seule personne extérieure à l’entreprise habilitée à tenir, réviser et surveiller les comptes. C’est une profession soumise à un code de déontologie précis. D’autre part, l’expert-comptable s’entoure de professionnels spécialisés sur leur domaine pour élargir son panel de services.
Au final, les missions de l’expert-comptable sont très nombreuses :
- aide à la création d’entreprise : choix du statut juridique, rédaction des statuts, déclaration d’activité,
- tenue de la comptabilité, révision des comptes, sortie des comptes annuels,
- déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, impôt sur le revenu…),
- déclarations sociales (URSSAF, organismes sociaux, mutuelle…),
- suivi des aspects juridiques de la vie des sociétés (mise à jour des statuts, tenue du registre des assemblées générales, dépôt des comptes au greffe du tribunal de commerce…),
- suivi des aspects sociaux (embauches, établissement des feuilles de paie…),
- conseil en gestion,
- assistance en cas de contrôle fiscal,
- etc.
A noter qu’il n’est pas obligatoire de faire appel à un expert-comptable pour tenir sa comptabilité. Dans le cas de la micro-entreprise (ex auto-entreprise), cela est même inutile. Mais pour toutes les autres formes juridiques, il est fortement conseillé de faire appel à un expert-comptable afin de gagner du temps, d’éviter les erreurs, d’optimiser le paiement des cotisations et impôts, ou encore d’être soutenu en cas de difficulté.
A noter que le premier rendez-vous avec un expert-comptable est toujours gratuit : profitez-en !
Voir aussi notre article : 20 critères pour bien choisir son expert-comptable.
Premier rendez-vous avec l’expert-comptable : à quel moment ?
Vous pouvez demander une consultation gratuite à un expert-comptable à tout moment avant de déclarer votre activité.
Toutefois, anticipez suffisamment le premier rendez-vous afin de ne pas être pris de cours dans vos choix juridiques, sociaux et fiscaux : entamez les entretiens deux ou trois mois avant la création elle-même.
Nous vous conseillons de rencontrer plusieurs experts-comptables afin de les comparer, les approches pouvant être très différentes et les tarifs aussi.
Les questions à poser lors d’un premier rendez-vous avec un expert-comptable.
Que demander à un expert-comptable lors du premier rendez-vous ? Les questions peuvent être nombreuses… L’important est de bien les lister afin de ne rien oublier le jour J.
Remarque : Si vous ne comprenez pas les réponses de votre interlocuteur, demandez-lui de reformuler, jusqu’à ce que vous compreniez.
Les questions liées à la déclaration d’activité / à la constitution de la société.
Voici quelques exemples de questions à poser :
- Quel statut juridique me conseillez-vous ? EURL, SARL, SAS, SASU, entreprise individuelle ?
- Quels sont les avantages et inconvénients de chaque statut juridique ?
- Quel régime de TVA me conseillez-vous et à quoi cela correspond-il ? (franchise, réel simplifié, réel normal)
- Quel régime fiscal me conseillez-vous ? (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés, régime réel simplifié ou normal…)
- Quel est votre tarif pour la création d’une société ? (rédaction des statuts, formalités de déclaration d’activité…)
Les questions liées à la recherche de financement.
- Pouvez-vous m’aider à rédiger un prévisionnel financier ? Si oui à quel prix ? A noter que certains cabinets d’expertise-comptable réalisent cette prestation gratuitement sous réserve que vous deveniez client par la suite. Le mieux est de préparer avant le rendez-vous un brouillon de plan financier, par exemple en vous aidant de notre modèle Excel gratuit facile à remplir.
- Existe-t-il des aides ou des subventions dans mon cas ?
- Quelle banque me conseillez-vous ?
- Que pensez-vous de mon projet et de sa viabilité ?
Les questions liées aux cotisations et aux impôts.
- A quel moment et comment se font les déclarations de TVA et d’impôt ?
- A quel moment se font les prélèvements et les reversements de TVA ?
- Quel sera mon niveau de cotisations sociales ?
- Voyez-vous des possibilités d’exonérations ?
L’aide au pilotage de l’entreprise, l’assistance au quotidien.
- Quel niveau de conseil en gestion proposez-vous ?
- Pourrez-vous vous déplacer dans mon entreprise en cas de besoin ?
Les questions liées à la protection du chef d’entreprise.
- Quelle sera ma protection sociale ?
- Comment optimiser ma protection sociale et ma retraite en fonction du niveau des cotisations sociales à payer ?
- Me conseillez-vous de prendre des assurances complémentaires ?
L’organisation et les relations entre vous et votre comptable.
- Quelle organisation pour la transmission des documents et des éléments comptables ?
- Quelles méthodes de travail ?
- Qu’attendez-vous de moi ?
- Quel mode d’échange et quel niveau de dématérialisation ?
- Qui sera mon interlocuteur au quotidien ?
- Quel outil de facturation me conseillez-vous ?
- Quel délai pour la production des comptes annuels ?
Les questions liées aux aspects juridiques et administratifs.
- Quel suivi administratif et juridique proposez-vous ? (tenue du registre des assemblées, dépôt des comptes…)
- Quel est le coût du juridique annuel ?
Les tarifs des prestations.
- Quels honoraires pratiquez-vous, et sur la base de quoi sont-ils établis (temps passé, forfait, ou niveau chiffre d’affaires…) ?
- Quelles modalités de réajustement des tarifs ?
- Quelles modalités de paiement ? Au mois, au trimestre ?
- Quelles modalités de résiliation ?
- De manière générale, quels avantages proposez-vous par rapport aux autres cabinets d’expertise-comptable ?
Faire le bilan de votre premier rendez-vous avec l’expert.
Faites le bilan de votre premier rendez-vous : Y voyez-vous plus clair ? L’expert-comptable vous a-t-il aidé ? S’est-il mis à votre portée ? Le courant est-il passé ? Si l’expert-comptable a employé un jargon incompréhensible, ce n’est pas bon signe…
Voir aussi notre article : Est-ce obligatoire de faire appel à un expert-comptable ?