Cet article propose deux modèles de gestion de stock gratuits et faciles à utiliser. Le premier modèle de gestion de stock Excel est un document simplifié qui permet de gérer manuellement les stocks. Le second modèle de gestion de stock Excel intègre la gestion des stocks à un système de facturation (facturier).
La gestion des stocks est une fonction importante de l’entreprise. L’enjeu de la gestion des stocks est double :
- Eviter les ruptures de stock : la gestion des stocks consiste à anticiper les ruptures et à programmer les réassorts suffisamment à l’avance,
- Expliquer le niveau de la trésorerie : en effet, un niveau des stocks élevé peut expliquer un niveau de trésorerie faible. Il est donc indispensable de connaître le niveau des stocks pour analyser la situation financière de l’entreprise.
Certaines petites entreprises n’ont pas de système automatisé de gestion des stocks, un contrôle visuel étant suffisant. Un outil Excel de gestion des stocks peut toutefois être d’une grande aide en cas de développement de l’activité et de multiplication des références.
Un modèle Excel de gestion de stock (gratuit).
Cliquez ci-après pour télécharger un modèle Excel de gestion de stock simple et gratuit : Gestion de stocks Excel gratuit
Le document est adapté pour une gestion des stocks au sein d’une petite ou très petite entreprise.
Ce modèle Excel de gestion de stock comporte trois onglets :
- le premier onglet est la BASE PRODUITS : il faut renseigner les produits (intitulés) en face de chaque numéro de référence,
- le deuxième onglet est le JOURNAL DES STOCKS : il s’agit de saisir, jour après jour, les entrées et les sorties de stock :
- les entrées en stock correspondent à des arrivées de marchandises (commandes livrées par les fournisseurs),
- les sorties de stock correspondent à des produits vendus, cassés, perdus ou offerts,
- enfin le troisième onglet ETAT DES STOCKS retrace le niveau des stocks pour chaque référence, ajusté en temps réel en fonction des saisies effectuées sur l’onglet précédent. Le chiffre est calculé selon les entrées et les sorties cumulées jusqu’à ce jour. A noter qu’il faudra saisir l’état des stocks initial dans la colonne C à la première utilisation du document Excel.
Le fichier Excel de gestion de stock est simple est efficace, mais n’est pas lié à un logiciel de facturation, ce qui implique une double saisie. Pour contourner ce point, téléchargez plutôt le modèle Excel de gestion des stocks qui suit.
Un modèle de gestion de stock et facturation sur Excel (gratuit).
Cliquez ci-après pour télécharger le modèle incluant un logiciel de facturation : Gestion de stock et facturation Excel gratuit
Ce modèle Excel est adapté pour une gestion des stocks au sein d’une petite ou très petite entreprise. Il présente l’avantage de prendre en charge la facturation (et l’édition des factures de vente) ce qui permet la comptabilisation automatique des quantités vendues qui sont ainsi déduites des stocks.
Intéressons-nous aux deux derniers onglets de ce document :
- l’onglet JOURNAL STOCKS : il s’agit de saisir, jour après jour, les entrées et les sorties de stock :
- les entrées en stock correspondent à des arrivées de marchandises (commandes livrées par les fournisseurs),
- les sorties de stock correspondent à des cassés, perdus ou offerts. Attention, il ne faut pas comptabiliser les quantités vendues, car l’outil le fait pour vous automatiquement,
- l’onglet ETAT DES STOCKS retrace le niveau des stocks pour chaque référence, ajusté en temps réel en fonction des saisies effectuées sur l’onglet précédent. Le chiffre est calculé selon les entrées et les sorties cumulées jusqu’à ce jour. A noter qu’il faudra saisir l’état des stocks initial dans la colonne C à la première utilisation du document Excel.
Pour bien utiliser les autres onglets de ce modèle Excel de gestion de stock (partie fichier client et facturation), n’hésitez pas à vous reporter à notre article : Un facturier Excel.
Bonus : Des outils Excel pour créer et gérer votre entreprise (gratuit).
WikiCréa met à votre disposition d’autres outils Excel gratuits :
- un modèle de plan financier Excel (prévisionnel comptable facile à élaborer) : cliquez ici pour y accéder,
- un livre de recettes, obligatoire pour les auto-entrepreneurs : cliquez ici pour y accéder,
- un modèle de suivi de trésorerie : cliquez ici pour y accéder.