Que doit contenir le document unique d’évaluation des risques (DUER) ? Pour quelles entreprises est-il obligatoire ? Quand le mettre à jour ? Cet article vous propose un modèle de document unique d’évaluation des risques DUER Excel gratuit.
Document unique définition : Le document unique, ou Document Unique d’Evaluation des Risques (DUER), est un document obligatoire à tenir par les entreprises qui embauchent du personnel salarié, quelque soit le nombre d’employés. Les articles L. 4121-1 à 3 et R. 4121-1 et 2 du Code du travail obligent en effet les employeurs à élaborer et mettre à jour un document en vue :
- d’évaluer les risques éventuels auxquels les employés sont exposés,
- de décrire les mesures et les moyens de prévention afin d’assurer la sécurité et protéger la santé des salariés.
Tous les secteurs d’activité de l’économie sont concernés, mais il est évident que le contenu du document unique sera bien plus lourd pour les entreprises plus exposées aux risques, par exemple le BTP.
C’est au chef d’entreprise d’élaborer le DUER. Il peut toutefois confier la rédaction du document unique à un employé ou à un consultant extérieur, mais il reste responsable du document.
Le document doit être tenu en permanence à disposition des employés, des délégués du personnel et du médecin du travail.
Remarque : Le DUER est à ne pas confondre avec le Registre de Sécurité, qui est un document obligatoire pour les établissements ouverts au public (ERP) et qui permet de ressembler les informations relatives à la sécurité du lieu, et de garder la trace des vérifications effectuées sur le matériel de l’entreprise.
Vous trouverez plus bas une trame de document unique à télécharger sous Excel.
Le DUER : maîtriser les risques de l’entreprise.
Le document unique d’évaluation des risques est une « photographie » à jour de la situation générale de l’entreprise en matière de sécurité et d’hygiène. Il permet aussi de présenter le programme annuel des actions de prévention des risques : en effet, il décrit les risques mais aussi les actions à mettre en oeuvre pour les réduire.
Le document unique doit être mis à jour au moins une fois par an. Cependant les TPE (entreprises de moins de 11 salariés) ne sont tenues à une mise à jour du document qu’en cas de changement notable en matière d’hygiène ou de sécurité.
Contenu du Document Unique d’Evaluation des Risques (DUER).
Il n’y a pas de formalisme particulier à respecter pour établir le DUER. Le document unique peut être tenu sous forme papier ou numérique, par exemple sur Word ou Excel.
Le document unique d’évaluation des risques doit obligatoirement contenir les informations suivantes :
- l’inventaire des risques présents dans l’entreprise, et notamment :
- Risque d’incendie et d’explosion,
- Risque de chute de hauteur ou de plain-pied,
- Risque lié au bruit,
- Risque lié à l’éclairage ou à l’utilisation d’écran,
- Risque lié à l’organisation de la sécurité,
- Risque lié à l’organisation du travail
- Risque lié à la malveillance,
- Risque lié à l’hygiène,
- Risque lié aux ambiances climatiques (humidité par exemple) et thermiques (chaud, froid…),
- Risque lié aux circulations et aux déplacements de véhicules sur la voie publique ou sur site,
- Risque lié aux postures et aux gestes répétitifs (hors manutention),
- Risques liés à l’utilisation de certains matériaux,
- Risques liés aux machines et équipements,
- Risques psychosociaux (violence au travail, agression, harcèlement, stress, fatigue et épuisement…),
- depuis 2014, le nombre des salariés exposés aux risques et concernés par le suivi de la pénibilité doit être indiqué,
- l’analyse ou la « hiérarchisation » des risques :
- fréquence d’exposition,
- niveau de gravité,
- niveau de maîtrise actuelle de chaque risque,
- ces critères permettent de classifier les risques : risque mineur, risque secondaire, risque majeur,
- les actions de maîtrise et de prévention à mettre en place pour limiter les risques listés :
- délai de réalisation,
- avancement,
- responsable de l’action,
- coût.
Document unique d’évaluation des risques : un modèle Excel gratuit à télécharger.
WikiCréa vous propose le modèle de DUER le plus complet du web, gratuit, à télécharger sous Excel :
Ce modèle Excel semi-automatique facilite la saisie : pour chaque risque il est possible de déterminer dans une liste déroulante le niveau de fréquence, de gravité, et de maîtrise actuelle. Une note se calcule automatiquement et un niveau de risque est affecté : faible, moyen ou fort.
Exemples de risques à faire figurer dans le document unique :
- Les employés ne savent pas utiliser les extincteurs,
- Absence d’organisation de la sécurité cas d’incendie,
- Présence de point chaud (gaz de cuisine) à proximité de matériaux inflammables,
- Sorties de secours souvent encombrées,
- Utilisation d’échelles pour accéder à des objets en hauteur,
- Lieux de circulation mal éclairés,
- Passages encombrés,
- Bruit généré par l’environnement de l’atelier,
- Eclairage des bureaux inadapté,
- Impossibilité de régler la luminosité d’écran, contraste, couleur, taille des caractères…
- Poste de travail parfois éblouissant,
- Travail prolongé sur ordinateur,
- Zone d’accès peu éclairée,
- Peu de dialogue avec les salariés concernant leur sécurité,
- Peu de dialogue avec les salariés concernant l’organisation du travail,
- Les portes ne sont pas toujours fermées à clé à la fin de la journée,
- Absence de personnel formé aux premiers soins,
- Installations insuffisantes en matière d’hygiène corporelle,
- Contact avec des déchets,
- Locaux insalubres,
- Ambiance thermique trop chaude ou trop froide, travail au soleil,
- Utilisation du téléphone portable au volant,
- Comportement au volant,
- Mauvais état des véhicules,
- Postures de travail, contraignantes, prolongées ou répétées,
- Sièges inconfortables,
- Risques de coupure ou de blessure,
- Prise en main d’objets chauds,
- Absence de communication interne à l’entreprise,
- Manque d’autonomie des employés pour prendre certaines décisions,
- Travail dans l’urgence,
- etc.
Voir aussi notre article : La gestion des risques de l’entreprise : maîtriser l’imprévu.
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