Qu’est-ce qu’un bon de commande et quelle est son utilité ? Cet article propose un modèle de bon de commande Excel à télécharger gratuitement.
Un bon de commande est un document commercial qui permet à une entreprise ou un particulier de passer une commande à un fournisseur. Le bon de commande formalise la volonté du client de passer une commande ferme et définitive.
A réception du bon de commande, le fournisseur confirme généralement la bonne réception de la commande à son client, soit par e-mail, soit en lui retournant une facture proforma.
Les caractéristiques du bon de commande.
Le bon de commande comprend les éléments suivants :
- la raison sociale, le nom et les coordonnées de l’émetteur (client),
- les coordonnées, raison sociale et nom du destinataire (fournisseur),
- la description des produits ou services commandés,
- le prix des produits ou services (non obligatoire mais conseillé),
- les conditions de paiement souhaitées,
- la signature et le tampon de la personne autorisée à passer commande.
Le bon de commande peut être considéré comme un contrat qui engage les deux parties s’il est signé par l’émetteur et contre-signé par le fournisseur.
Mais dans la plupart des cas, les commandes sont passées sans formalisme, donc sans bon de commande. Un simple e-mail peut être rédigé à l’attention du fournisseur, qui se charge alors de formaliser la commande et de la faire valider par son client sous la forme d’un devis ou d’une facture proforma, voire d’une facture définitive.
Le bon de commande est utile lorsque le client souhaite lui-même préparer sa commande, c’est-à-dire simuler les montants et les quantités.
Ci-dessous un modèle de bon de commande Excel à télécharger gratuitement.
Un modèle de bon de commande Excel.
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