Quel logiciel de comptabilité adopter pour son entreprise ? Comment faire sa comptabilité et établir ses factures ? Existe-t-il des logiciels en ligne sans téléchargement ?
Tout entrepreneur qui débute son activité doit se poser la question pratique de la tenue de ses comptes et des modalités d’établissement des documents comptables et commerciaux. Cela est vrai pour tous les types d’activités, de la micro-entreprise (ex auto-entreprise) à la société, même dans les cas où il est fait appel à un expert-comptable.
A noter cependant que la tenue d’une comptabilité n’est pas obligatoire en auto-entreprise / micro-entreprise.
L’entrepreneur devra disposer d’un outil qui puisse prendre en charge :
- la gestion commerciale : enregistrement des clients, établissement des devis, des factures et des bons de commande,
- la gestion financière : suivi de la trésorerie, gestion des paiements et des relances,
- le suivi comptable : enregistrement des opérations comptables (dépenses, notes de frais, chiffre d’affaires…). A noter que ce dernier point peut être entièrement externalisé auprès d’un cabinet comptable, mais cela occasionnera des frais supplémentaires.
De nombreux logiciels de comptabilité existent sur le marché, qui sont adaptés aux petites et moyennes entreprises.
Les logiciels les plus performants sont du type « Saas » (Software as a Service), c’est-à-dire qu’ils sont disponibles à travers une simple application, accessible à distance par le biais d’un navigateur Internet. C’est le cas du logiciel itool que nous évoquerons plus bas.
Le mode SaaS présente de nombreux avantages :
- Aucun téléchargement,
- Logiciel accessible par un identifiant et un mot de passe depuis n’importe quelle machine pourvue d’une connexion internet,
- Mises jour automatiques,
- Sauvegarde des données sur un serveur distant.
Les logiciels Saas sont donc simples, accessibles, et ne nécessitent aucune maintenance côté utilisateur. Un vrai progrès par rapport aux solutions classiques et un souci en moins pour le chef d’entreprise !
Un exemple de logiciel de comptabilité en ligne.
Tenir sa comptabilité en ligne avec Itool
Filiale du célèbre EBP, Itool est un logiciel SaaS dédié à la comptabilité et à la gestion commerciale des entreprises, quelque soit leur type (micro-entreprise, entreprise individuelle, EURL, SARL, SASU, SAS…), leur taille ou leur secteur d’activité.
Itool permet de gérer de manière simple son entreprise :
- Comptabilité : saisie d’écritures, gestion des comptes, balance, journaux, grand livre, indicateurs,
- Gestion commerciale : fichier client, fichier produits, devis, factures, avoirs, bons de commande, historique des ventes, gestion des règlements et des relances paiement, indicateurs, gestion des articles et des stocks,
- Etablissement des liasses fiscales.
Itool est un logiciel simple, complet et accessible.
Voir aussi notre article : Le rôle et les missions de l’expert-comptable.