Qu’est-ce qu’une liste de colisage ? A quoi sert une liste de colisage ou packing list ? Ce document de commerce international est-il obligatoire ?
Définition : Encore appelé « packing list », il s’agit d’un document de commerce international qui accompagne la marchandise et la liasse documentaire lors d’une opération d’exportation, et qui décrit le contenu précis des cartons ou colis.
La liste de colisage est un document obligatoire. Elle permet aux douanes de contrôler le contenu des marchandises et de vérifier la conformité avec ce qui figure sur la facture. En l’absence de packing list, les douanes peuvent décider de bloquer les marchandises.
Si elle est réalisée en bonne et due forme permet donc un dédouanement rapide.
Elle permet aussi au destinataire de contrôler les marchandises à la réception.
Voici tout ce qu’il faut savoir sur la liste de colisage, ainsi que deux modèles gratuits en français et en anglais, à télécharger plus bas.
Le contenu de la packing list.
La liste de colisage doit énumérer les colis, et pour chacun d’eux préciser :
- leur contenu (produits, référence, nombre de produits…),
- leurs dimensions,
- leur poids,
- leurs marques d’expédition ou « shipping marks », c’est-à-dire les informations marquées sur les cartons : logo, nom du produit, numéro du carton, pays de destination, etc. Remarque : Il est conseillé de marquer sur les cartons, au feutre noir, le numéro de carton suivi du nombre total de cartons : 1/10, 2/10, 3/10…
La packing list contient en outre les informations suivantes :
- date,
- identité de l’expéditeur,
- identité du destinataire,
- numéro de facture correspondant,
- numéro d’envoi correspondant,
- informations sur la nature des marchandises (dangerosité, etc),
- rappel de la valeur totale de la marchandise,
- poids total,
- dimensions totales,
- tout autre mention obligatoire en fonction du pays de destination.
Attention : Toute liste de colisage ou packing list doit être tamponnée et signée en original.
A noter : en cas d’envoi d’échantillons gratuits, la mention « Samples, not for sale » est obligatoire. Cela permettra un dédouanement rapide et l’exemption de droits.
Deux modèles de liste de colisage + packing list Excel, gratuit.
- Cliquez ci-après pour télécharger notre modèle de liste de colisage en français, c’est gratuit : Modèle liste de colisage français
- Et voici le modèle en anglais : Modèle packing list anglais
Voir aussi nos articles :
- Quatre modèles de contrat de vente international (import-export)
- Les techniques du commerce international : cours gratuit
- Un modèle de facture proforma vierge (Word, Excel)