Solopreneur : comment devenir plus productif en prenant soin de vous ?
Qu’entend-on par productivité lorsqu’il est question du statut d’entrepreneur individuel ? Pourquoi être productif est-il important ? Comment devenir plus productif en conservant un maximum de bien-être lorsqu’on est solopreneur ?
Lorsque vous entreprenez seul, il est important de mesurer si les résultats obtenus sont proportionnels et cohérents avec le temps passé.
Il est très courant que les solopreneurs s’investissent corps et âme dans leur structure entrepreneuriale, au risque d’oublier leur efficacité et leur bien-être. Pourtant, le respect des besoins internes du chef d’entreprise sont un élément crucial de la réussite d’un business.
Voyons comment gagner en productivité et en efficacité tout en conservant l’équilibre entre les besoins de l’entreprise et les vôtres.
Voir aussi notre article sur la gestion du temps du chef d’entreprise.
La productivité, c’est quoi ?
Définition : la productivité est le rapport entre les tâches accomplies et les moyens mis en œuvre pour cela.
La productivité induit un objectif d’efficacité. Il est alors question d’optimiser les moyens utilisés, de limiter les tâches voire de supprimer certaines étapes.
La notion de productivité requiert une analyse du process productif pour définir des axes d’amélioration.
Pourquoi améliorer sa productivité ?
Là où certains auront tendance à travailler plus, les dirigeants les plus productifs vont miser sur une organisation de travail efficiente.
Une étude de l’Université de Stanford fait apparaître qu’à partir de 50 heures de travail par semaine il y a une perte de productivité significative. Au delà de 70 heures par semaine, la productivité devient nulle.
La productivité est importante car elle est directement liée à votre rentabilité.
Être productif c’est planifier des tâches focalisées sur les axes stratégiques de votre activité, tout en gardant du temps pour prendre soin de vous. Un équilibre subtil qui nécessite d’appliquer certaines bonnes pratiques.
Améliorer sa productivité pour gagner en bien-être.
Il s’agira de mettre en place une organisation optimale, une gestion du temps efficace et des objectifs clairs.
Seule une organisation adaptée vous permettra d’atteindre productivité et bien-être.
Voici comment procéder :
1) Analysez votre fonctionnement personnel.
Repérez les moments dans lesquels vous êtes le plus enclin à travailler et comprenez les raisons de votre baisse de motivation ou d’activité le reste du temps (fatigue, contraintes familiales…).
Vous serez ainsi en mesure d’identifier les moments les plus propices pour travailler.
Dans cette phase, nous vous conseillons d’élaborer un planning hebdomadaire général, sur lequel vous reporterez vos observations. Il vous sera utile pour construire un calendrier de tâches correspondant parfaitement à votre profil et répondant à vos contraintes. Voir un outil Excel ici.
2) Définissez vos priorités.
La seconde étape consistera à faire des choix pour concilier au mieux vie professionnelle et vie personnelle.
Dans cette phase soyez le plus honnête possible avec vous-même, et organisez vos priorités en fonction des critères suivants :
- priorités professionnelles et personnelles,
- activités importantes et secondaires,
- tâches urgentes ou reportables,
- etc.
Une fois mises en évidence, vos priorités doivent apparaître en bonne place dans votre planning. Fixez-vous des délais raisonnables et accomplissez une seule tâche à la fois. Utilisez un rétroplanning.
3) Aérez-vous l’esprit.
La plupart des entrepreneurs sont connus pour “avoir la tête dans le guidon”.
Il est fréquent d’observer des solopreneurs tellement investis dans leur business qu’ils ne parviennent plus à prendre de distance avec leur travail.
Au delà du risque de burn-out, cela nuit terriblement à votre productivité.
Voir aussi notre article : La dépression du chef d’entreprise : les symptômes du burn-out
Prendre le temps de s’aérer l’esprit, de faire des pauses et même s’arrêter quelques jours, c’est permettre à votre cerveau de se reposer. Ce dernier fonctionnera plus efficacement si vous lui permettez de souffler.
De plus, un grand nombre de solutions et d’idées émergent dès lors que le dirigeant d’entreprise prend un peu de distance avec son travail. Vos neurones ont besoin de ce temps de repos pour travailler en toile de fond, analyser, traiter et résoudre les différentes problématiques.
4) Organisez votre espace de travail.
Même si cela peut paraître secondaire, votre espace de travail demande une attention et un soin tout particulier.
Optimiser et embellir son bureau, son atelier ou son agence, c’est lui donner une identité en accord avec vos valeurs et votre manière de travailler. Vous créerez ainsi un cadre propice au bien-être et à la productivité.
Ajoutez-y des rangements astucieux et une classification efficace.
5) Automatisez vos tâches.
Vous devez automatiser au maximum vos tâches récurrentes, même les plus anodines. Vous devez vous faciliter la vie !
Optez pour des processus simples, déléguez certaines tâches, supprimez les tâches inefficaces, demandez à vos clients ou fournisseurs de faire par eux-mêmes, achetez des logiciels adaptés, mettez en place des raccourcis sur votre écran d’ordinateur, etc.
Voir notre article : Les outils informatiques pour entrepreneurs : liste complète.
6) Prenez soin de votre vie personnelle.
Dernier point et non des moindres, prenez soin de vous. Considérez votre vie privée comme un sas de décompression.
Gardez à l’esprit que votre entourage et les rapports que vous entretenez hors business sont une bouffée d’oxygène.
Faites vous plaisir, sortez avec vos amis, faites une balade à vélo en famille, cuisinez, pratiquez un sport, etc.
Ainsi, gagner en productivité commence d’abord par un travail sur soi. C’est en respectant vos besoins et vos aspirations profondes que vous serez en mesure de construire un projet entrepreneurial pérenne et qui vous ressemble !
Pour aller plus loin sur ce sujet, lisez notre article : 8 manières d’accroître sa productivité de chef d’entreprise
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