Un modèle de livre des recettes pour auto-entrepreneur

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Qu’est-ce que le livre des recettes en micro-entreprise ? Quelles sont les obligations en terme de suivi comptable en auto-entreprise / micro-entreprise ? Comment suivre ses recettes et ses dépenses ?

Les auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) bénéficient d’obligations comptables allégées : la comptabilité est très simplifiée, il n’est donc pas nécessaire de faire appel à un expert-comptable.

La loi impose cependant un suivi des recettes, qui doivent être enregistrées à leur date d’encaissement, et non pas à la date correspondant à la création des factures.

Cet article propose un modèle de livre de recette pour auto-entrepreneurs sur Excel. Il intègre aussi un suivi des dépenses, pour plus de visibilité.

Voir aussi notre article : Auto-entrepreneur : faut-il déclarer le chiffre d’affaires facturé ou encaissé ?

À noter :

  • Les auto-entrepreneurs doivent conserver les factures et pièces justificatives de ventes et d’achats pendant une durée minimum de 10 ans,
  • Les auto-entrepreneurs ont l’obligation d’ouvrir un compte bancaire dédié, rassemblant l’ensemble des mouvements d’entrées et de sorties relatifs à leur activité professionnelle, pour peu que leur chiffre d’affaires dépasse 10 000 € annuels durant 2 années de suite.

Le livre des recettes auto-entrepreneur, ou comment suivre ses entrées d’argent en micro-entreprise.

En matière de comptabilité, les auto-entrepreneurs ont l’obligation de tenir au jour le jour un livre : livre de recettes, cahier de recettes, « journal » ou livre de compte micro-entrepreneur. Ce livre de recettes doit lister chronologiquement le montant et l’origine des recettes encaissées dans le cadre de leur activité :

  • le mode de règlement doit être indiqué (chèque, espèces, virement…),
  • les références des pièces correspondantes (numéros de factures) doivent être mentionnées.

Le chef d’entreprise doit aussi conserver toutes les factures de vente.

Remarques importantes :

  • Dans le cas de la vente au détail (commerce, ou petits services rendus aux particuliers), il est possible de regrouper toutes les ventes de la journée sur une seule ligne dans le livre de recettes, pour peu que le montant unitaire des ventes soit inférieur à 76 €. Les justificatifs des ventes doivent cependant être conservés (tickets de caisse enregistreuse par exemple).
  • Il est possible, en cas de remise en banque simultanée de plusieurs chèques de clients, de n’inscrire sur le livre de recettes que le total du bordereau de remise. Il faudra cependant conserver le bordereau comme justificatif.

Le livre de suivi des achats.

La tenue d’un registre des achats chronologique n’est obligatoire que dans le cas des activités d’achat-revente. Cela concerne la vente de marchandises, la restauration et l’hébergement (chambre d’hôtes par exemple).

Le livre ou « registre » des achats doit mentionner :

  • le mode de règlement des achats (chèque, espèces, virement…),
  • les références des pièces correspondantes (factures reçues).

Sur quel support effectuer le suivi des recettes et des dépenses ?

Les auto-entrepreneurs / micro-entrepreneurs peuvent effectuer le suivi de leurs recettes et dépenses :

  • sur un simple cahier (« cahier de recettes »),
  • en utilisant des livres comptables papier disponibles en librairie (livre de recettes, registre des achats),
  • en utilisant un logiciel comptable gratuit ou payant,
  • ou tout simplement sur un tableau du type Excel (voir ci-dessous).

Un modèle de livre des recettes pour auto-entrepreneur sur Excel.

À lire avant de télécharger le modèle (trame) Excel de livre des recettes :

  • Ce document Excel comprend un onglet pour chaque mois : il suffit de saisir les recettes et les achats dans l’ordre chronologique.
  • Le 13ème et dernier onglet est un récapitulatif automatique (ne pas intervenir sur les valeurs) :
    • Récapitulatif des recettes et des dépenses par mois,
    • Solde du mois,
    • Evolution de la trésorerie (cumul des soldes mensuels),
    • Et présentation des données essentielles sous forme de graphique (tableau de bord).
  • N’hésitez pas à pré-saisir les recettes et dépenses prévues dans les mois futurs (par exemple dans un couleur différente par rapports aux mouvements réels) : cela permettra une mise à jour des graphiques du dernier onglet, afin d’anticiper les difficultés de trésorerie et d’instaurer un véritable pilotage de l’activité.
  • Effectuez un pointage des données saisies à chaque fin de mois : il s’agit de rapprocher vos données de celles de vos relevés bancaires.
  • Le solde mensuel doit être exactement égal au solde de votre relevé bancaire.

Cliquez ci-dessous pour télécharger notre Modèle Excel de Livre des Recettes et Dépenses gratuit :


Si vous dépassez les seuils de TVA, vous aurez besoin d’un modèle qui gère la TVA à télécharger ci-dessous :

Un facturier Excel pour auto-entrepreneur (gratuit).

En plus du livre de recettes, nous vous proposons un modèle Excel de facturier pour auto-entrepreneur : il permet d’établir factures et devis. Cliquez ici pour le télécharger

Voir aussi nos articles :

 

Vous pouvez noter cet article !

38 réponses

  1. Avatar pour WikiCréa Terry dit :

    Bonjour , et dans le cas d’une micro entreprise de vente d’accessoires sur les foires et marchés ? Donc pas de facture de vente, pas de devis… Pas de enfin bref vous ne parlez que pour une catégorie d’entreprise. Pourriez vous developper ? Merci

  2. Avatar pour WikiCréa Guillaume dit :

    Bonjour,

    N’y a t’il pas une obligation que ce livre de rectte ne soit pas modifiable a postériori, ce qui ne va pas avec un fichier excel ?

    Merci

    • Avatar pour WikiCréa Contributeur WikiCréa dit :

      Bonjour, il n’y a pas d’obligation en ce sens pour le livre de recettes.

  3. Avatar pour WikiCréa Eychenne dit :

    Les nouveaux plafonds de 70000 euros de CA pour les prestations de services sera’til sur HT ou TTC?

  4. Avatar pour WikiCréa Dugas dit :

    Bonjour, je trouve votre livre recettes dépenses très intéressant, mais un bug dans votre tableau des dépenses empêche les additions au delà de 1000 euros. Pouvez vous le corriger svp pour le rendre utilisable ?
    cordialement

    • Avatar pour WikiCréa Contributeur WikiCréa dit :

      Bonjour, nous n’avons pas constaté ce bug. Essayez d’élargir les colonnes si des données apparaissent en ######

  5. Avatar pour WikiCréa dugas dit :

    Merci pour votre réponse. Il s’agit vraisemblablement d’un problème de largeur de colonne vous avez raison. Cependant, impossible pour moi d’élargir les colonnes, le tableau est protégé et je ne parviens pas à le déverrouiller (message : serveur prix introuvable). Très cordialement.

  6. Avatar pour WikiCréa dutheil dit :

    Bonjour,
    Avant tout, merci pour ce partage !
    Et afin de m’approprier totalement les outils que vous offrez, j’aurai souhaité pouvoir changer certains intitulés, mais je n’y parviens pas. Comment dois je procéder…?
    Merci par avance pour votre réponse.
    Belle journée a vous.

    • Avatar pour WikiCréa Contributeur WikiCréa dit :

      Bonjour, vous devez pour cela acquérir le mot de passe.

  7. Avatar pour WikiCréa Ana dit :

    Bonsoir,
    J’ai téléchargé votre facturier pour les auto-entrepreneurs et je compre demander le mot de pass pour pouvoir l’editer. j’ai parcontre quelques doutes que j’aimerais avoir de réponse avant avancer.
    Sachant que je fait des prestations de services graphiques et que, par exemple, une creation de flyer peut avoir des diferents prix selon la complexité du project, suis je obligé à, pour chaque client, créer un nouveau article dans la base des produits? ou puis je juste changer le prix sur chaque facture specifique?
    merci d’avance de votre réponse

    • Avatar pour WikiCréa Contributeur WikiCréa dit :

      Bonjour, à chaque fois vous devrez créer un nouvel article dans la base articles, ou simplement changer le prix dans la base articles.

  8. Avatar pour WikiCréa Steve COHEN dit :

    Bonjour,

    Avez vous prévu une MAJ pour 2019 ? Ou allez vous simplement remplacer 2018 par 2019 dans le excel ?

    Merci

    • Avatar pour WikiCréa Contributeur WikiCréa dit :

      Bonjour, il suffit simplement de remplacer 2018 par 2019

  9. Avatar pour WikiCréa SC dit :

    Bonjour, je suis artiste inscrit à la MDA. Parallèle à la vente de mes propres oeuvres, je voudrais aussi commercialiser des oeuvres d’autres artistes dans un local qui m’appartient. POur vendre ces oeuvres, je voudrais prendre mle statut d’auto entrepreneur. c’est deux statuts sont-ils compatibles ? et donc cumulables ? d’avance merci. SC

  10. Avatar pour WikiCréa Cindy dit :

    Bonjour,

    Merci pour votre modèle de livre de recettes, il est très bien fait !
    À ce sujet, les charges mensuelles relatives à l’Urssaf doivent apparaitre ?

    Merci

    • Avatar pour WikiCréa Contributeur WikiCréa dit :

      Bonjour, oui vous pouvez indiquer les paiements à l’URSSAF dans la colonne dépenses.

  11. Avatar pour WikiCréa Celine dit :

    Bonjour,
    Je crée un site e-commerce d’articles d’occasion en auto-entreprise ; lorsque le client achète un produit neuf je ne récupère pas de tva par contre je dois la facturer à 10% ? tout vente même occasion?

  12. Avatar pour WikiCréa BARTI OMAR dit :

    BONJOUR
    J’UTUTILISE VOTRE FICHIER C’EST LA FIN D’ANNEE COMMENT DOIS JE T’ON FAIRE POIUR 2020?

    • Avatar pour WikiCréa Contributeur WikiCréa dit :

      Bonjour, vous pouvez télécharger un document vierge et repartir à zéro pour 2020.

    • Avatar pour WikiCréa Laura dit :

      Bonsoir.

      Dans le cadre de ventes payées à la semaine par une entreprise comment cela ce passe sur la feuille de compta ?

      Je dois noter chaque jour là sommes de mes ventes ? Où une fois par semaine afin que cela correspond au virement que je reçois sur mon compte ?

  13. Avatar pour WikiCréa boudelier jérome dit :

    bonjour existe t’il un modèle de livre de recettes optimisé pour mac? cordialement

    • Avatar pour WikiCréa Contributeur WikiCréa dit :

      Non, mais je vous invite à télécharger OpenOffice pour Mac et à utiliser nos modèles prévus pour OpenOffice.

  14. Avatar pour WikiCréa Jim Cal dit :

    Bonjour,

    Je viens de faire le Stage de Préparation à l’Installation (SPI) avec la chambre de l’artisanat, qui ont bien insisté de dédier un compte bancaire à son activité, et non pas d’ouvrir un compte dédié. Deux choses vraiment différentes même si je conçois bien la facilité de lecture et d’utilisation du compte « dédié ». Tout ça pour préciser que ce n’est pas une obligation 🙂

  15. Avatar pour WikiCréa lilou dit :

    Bonjour,
    Avant d’ acheter le mot de passe, je voudrais être sûr est ce que c’est possible de rajouter plusieurs dates échéances et différentes règlements? et ou encore rajouter une ligne pour paiement en acompte?
    je vous remercie

  16. Avatar pour WikiCréa WEILER dit :

    Bonjour,
    Quelle est la date à inscrire dans le livre chronologique des achats auto-entrepreneur : la date de de la facture, la date du règlement ou la date de débit sur le compte bancaire ?
    Et pour les recettes auto-entrepreneur : la date de facturation ou la date de crédit sur le compte bancaire ?

    • Avatar pour WikiCréa WikiCréa dit :

      Bonjour, c’est la date de mouvement sur le compte bancaire.

  17. Avatar pour WikiCréa Mel dit :

    Bonjour,

    lorsque l’on se fait des virements à soi-même sur son compte perso, comment l’indiquer ? merci !

  18. Avatar pour WikiCréa HUBER dit :

    Bonjour,
    Je souhaite débloquer le livre des recettes mais le lien ne fonctionne pas. Pouvez-vous m’en communiquer un autre ?
    Vous en remercie par avance

  19. Avatar pour WikiCréa Charles dit :

    Bonjour
    Le fichier est protégé possibilité d’avoir le mots de passe?

  20. Avatar pour WikiCréa john dit :

    Bonjour,
    Merci pour ces infos, je vais tester .

  21. Avatar pour WikiCréa Mel dit :

    Bonjour,

    lorsque l’on se fait des virements à soi-même sur son compte perso, comment l’indiquer ? merci !

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