Un logiciel de devis-facture gratuit pour les auto-entrepreneurs

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Quel logiciel de facturation et de comptabilité adopter pour une auto-entreprise (micro-entreprise) ? Existe-t-il des logiciels de facturation auto-entrepreneur gratuits et performants ? Comment faire sa comptabilité et établir ses factures en régime auto-entrepreneur ?

Les obligations comptables en auto-entreprise / micro-entreprise sont très faibles.

Les seules obligations sont :

  • tenir un livre de recettes,
  • déclarer périodiquement son chiffre d’affaires,
  • fournir des factures en bonne et due forme à ses clients,
  • avoir un compte bancaire dédié à l’activité,
  • enfin, le suivi des dépenses n’est obligatoire que pour les activités soumises au seuil de 82 800 € (vente de marchandises, hébergement, restauration…). Les activités de prestations de services ne sont pas concernées.

Toutefois nous vous conseillons d’effectuer dans tous les cas un suivi mensuel des dépenses, si possible avec une répartition des charges par catégories (déplacements, énergie, impôts, rémunération, remboursements, charges sociales…).

Ainsi, en tenant la comptabilité des recettes et des dépenses, vous pourrez effectuer un suivi de trésorerie, car en auto-entreprise, les dates de comptabilisation correspondent aux dates réelles de décaissement et d’encaissement.

Comment tenir sa comptabilité en auto-entreprise / micro-entreprise ?

Il y a plusieurs manières de tenir sa comptabilité en auto-entreprise / micro-entreprise :

Première solution : effectuer un suivi des recettes et des dépenses à la main. Cela est peu pratique, peut donner lieu à des erreurs, et rend les analyses difficiles. Les factures devront être établies sur un facturier papier (en vente en librairie).

Deuxième solution : effectuer un suivi des recettes et des dépenses sur Excel : voir notre modèle de suivi sur Excel. Quant aux devis et factures, ils devront être établis sur un facturier papier (en vente en librairie) ou sur Excel (voir notre modèle Excel gratuit plus bas).

Troisième solution : adopter un logiciel en ligne.

Notre outil Excel pour faire ses devis et ses factures en auto-entreprise / micro-entreprise.

WikiCréa a conçu un fichier Excel de facturation automatisé, et gratuit. Cliquez ici pour consulter cette solution et télécharger le facturier Excel.

Un logiciel de devis-facture en ligne pour les auto-entrepreneurs (gratuit).

Il existe de nombreux logiciels en ligne pour auto-entrepreneurs. Certains sont payants (par exemple le logiciel Ciel), d’autres gratuits (par exemple Free devis factures).

L’objectif est d’avoir un outil permettant :

  • d’établir des devis et des factures, sur la base d’un fichier client,
  • de transformer des devis en factures,
  • de saisir d’autres types de produits,
  • de saisir des charges et des notes de frais,
  • de saisir des investissements (achats à amortir sur plusieurs années),
  • d’effectuer des rapprochements bancaires,
  • de disposer de documents de synthèse (bilan, compte de résultat) et de graphiques d’activité.

Notre avis : nous vous conseillons d’opter pour un logiciel en ligne simple. Rien ne sert de choisir un logiciel de devis-facture trop complexe.

Quel est le meilleur logiciel devis-facture en ligne auto-entrepreneur ?

Paradoxalement, les logiciels classiques de facturation ne sont pas forcément mieux adaptés que les applications en ligne pour les auto-entrepreneurs.

Nous vous conseillons le logiciel de devis-facture suivant : Bonjour Auto-Entrepreneur

Le logiciel Bonjour Auto-Entrepreneur est très économique et comporte toutes les fonctionnalités essentielles (devis, facture, fichier client, comptabilité…), tout en garantissant une utilisation simple.

Le logiciel Bonjour Auto Entrepreneur est accessible en ligne, il n’a pas besoin d’être téléchargé.

Créez votre auto-entreprise directement en ligne.

WikiCréa a sélectionné Legalstart pour vos formalités de création de micro-entreprise en ligne. Pourquoi Legalstart ? Tout simplement parce qu’il s’agit de l’offre la plus complète et la moins chère du marché. Cliquez ici pour en savoir plus et débuter vos démarches en ligne.

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