Fournitures : le kit de démarrage du chef d’entreprise

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Comment organiser son bureau ou son espace de travail en tant que chef d’entreprise ? Quelles sont les outils de travail incontournables ? Comment gagner en productivité ? Où se fournir ?

Le chef d’entreprise est le responsable de l’administration de son organisation. Même dans les très petites entreprises, il n’est pas rare que le dirigeant passe plus de 30% de son temps à des tâches non productives, parmi lesquelles :

  • l’ouverture et le traitement du courrier,
  • le suivi comptable et financier,
  • les relations avec l’expert-comptable,
  • l’établissement des devis et des factures,
  • le passage des commandes aux fournisseurs,
  • la relation avec la banque ou les financeurs,
  • les déclarations obligatoires,
  • les relations avec l’administration,
  • la gestion des dossiers et le rangement,
  • le paiement des factures et du loyer,
  • la logistique : réception et expédition de marchandises,
  • l’organisation des rendez-vous,
  • la gestion du personnel et des locaux, y compris l’entretien et le nettoyage.

Ces tâches peuvent rapidement devenir très lourdes. Beaucoup de chefs d’entreprise se retrouvent submergés ou en retard, ce qui peut provoquer énervement voire découragement.

Il est essentiel que le dirigeant gagne en productivité afin d’administrer de manière plus efficace son entreprise.

Gagner en productivité : sous-traiter, équiper et organiser son bureau.

Pour gagner en productivité, le dirigeant doit savoir « sous-traiter », c’est-à-dire confier à d’autres certaines tâches non stratégiques ou certaines activités trop techniques : par exemple confier la comptabilité à un expert-comptable, ou le nettoyage des locaux à une société spécialisée, ou l’administration générale à un employé. L’idée est que l’entrepreneur puisse se concentrer sur les missions qui sont essentielles à la survie et au développement de son activité : le démarchage, la production, la fidélisation, la satisfaction client.

Ensuite, pour gagner en productivité, le chef d’entreprise devra équiper correctement son bureau ou espace de travail. Le pire serait en effet de ne pas disposer des outils nécessaires au moment voulu car c’est là que les énervements et les pertes de temps surviennent !

Où se fournir ? Le kit du nouvel entrepreneur.

Voici une liste des équipements et fournitures incontournables, auxquelles il vaut mieux penser suffisamment à l’avance.

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Voir aussi nos autres articles sur l’administration de l’entreprise.

 

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