Comment établir un devis ? (modèle à télécharger)

Comment faire un devis (batiment, commerce, auto-entrepreneur) ? Cet article propose un modèle gratuit de devis Excel à télécharger.

Définition : Etablir un devis revient à passer avec le client un contrat décrivant les caractéristiques, les conditions et le prix de la future transaction, de manière à sécuriser la relation commerciale et éviter tout malentendu.

Etablir un devis est obligatoire dans les cas suivants :

  • prestations ou ventes au-delà de 1500 €,
  • travaux et dépannages d’un montant supérieur à 150 €,
  • prestations de services à la personne d’un montant supérieur à 100 € par mois,
  • prestations de déménagement,
  • dépassements d’honoraires de professionnels de santé pour des prestations supérieures à 70 €.

En dehors de ces cas, une simple annonce (ou affichage) du prix est autorisée.

Il est par ailleurs conseillé de joindre les conditions générales de vente au devis.

Le contenu d’un devis.

Tout devis doit afficher :

  • les coordonnées de l’entreprise et celles du client,
  • la date du devis,
  • la description précise des prestations,
  • la date de début de la prestation et sa durée estimée,
  • le prix, dont la main d’oeuvre, et les éventuels frais de déplacement,
  • le récapitulatif du montant total à payer,
  • les conditions de règlement,
  • les garanties,
  • pour les artisans, le numéro d’assurance décennale (ainsi que les coordonnées de l’assureur et la zone géographique couverte),
  • la durée de validité du devis,
  • un rappel du fait que le devis a été établi avant l’exécution de la prestation ou des travaux.

Enfin, il peut être bon d’indiquer les coordonnées bancaires de l’entreprise au bas du devis, afin de faciliter le règlement.

Quels tarifs pratiquer ?

C’est bien sûr une question essentielle. Voir nos articles :

Devis HT ou TTC ?

Il est obligatoire d’afficher le montant TTC sur les devis destinés à des clients particuliers.

Au contraire, il n’est pas obligatoire d’afficher le montant TTC sur les devis destinés à des clients professionnels. Cependant il est conseillé, afin d’éviter tout malentendu :

  • de faire apparaître le HT, la TVA et le TTC si l’entreprise est assujettie à la TVA,
  • de faire apparaître la mention « exonéré de TVA, article 293-B du CGI » si l’entreprise n’est pas assujettie à la TVA (cas des auto-entrepreneurs par exemple).

Devis gratuit ou payant ?

Les devis sont établis gratuitement, notamment dans les cas où ils sont obligatoires.

Dans le cas où le devis n’est pas obligatoire, le professionnel peut faire payer son devis, par exemple si un déplacement est nécessaire ou si l’établissement du devis nécessite des recherches ou études approfondies. Il doit alors en informer sa clientèle préalablement.

Un exemple de devis sur Excel (à télécharger).

Cliquez ci-après pour télécharger ce modèle de devis artisan sur Excel : Modèle de devis artisan Excel

.

Voir aussi nos articles :

 

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